Konvertearje jo Outlook-e-mails om tekst te brûken foar ienfâldige opslach

Besparje in Microsoft Outlook-adres as in triem foar Backup Purposes

As jo ​​jo Microsoft Outlook-e-mailberjochten bewarje wolle, kinne jo Outlook sels brûke om it berjocht yn platte tekst te ferpleatsen (mei de TDX- triem útwreiding ) en de triem op jo kompjûter, flash-drive of wat oars te bewarjen.

Skean as jo e-mail yn in fluch tekst dokumint is, kinne jo it iepenje mei in tekstdirektor / werjouwer, lykas Notepad yn Windows, Notepad ++, Microsoft Word, ensf. It is ek krekt ienfâldich om de tekst út it berjocht te kopiearjen, te dielen mei oaren , of gewoan de bestân as reservekopy opslaan.

As jo ​​in e-berjocht bewarje foar in bestân mei Outlook, kinne jo ienfâldich mar ien e-mail bewarje of sels multyplies yn ien tekst bestân bewarje. Alle berjochten wurde kombinearre yn ien ienfâldige dokumint.

Taljochting: Jo kinne ek jo Outlook-berjochten konvertearje nei fluch tekst sadat de e-post allinich as tekst te ferstjoeren, sûnder grafyk, mar it bewarje net de e-mail nei in bestân op jo kompjûter. Sjoch hoe't jo in platte tekst berjocht yn Outlook ferstjoere as jo help hawwe.

Hoe kinne jo Outlook-e-mailberjochten bewarje yn in bestân

1. Iepenje it berjocht yn 'e foarbyldpaniel troch te klikken of op te slaan.
   1. Om meardere berjochten te besparjen yn ien tekstbestân, markearje se allegear troch te hâlden de Ctrl- toets.
2. Wat jo folgje hinget ôf fan 'e ferzje fan MS Office dy't jo brûke:
   1. Outlook 2016: Triem> bewarje as
   2. Outlook 2013: Triem> bewarje as
   3. Outlook 2007: Selektearje Asjebleaft as fan 'e knop Office
   4. Outlook 2003: Triem> bewarje as ...
3. Soargje derfoar dat tekst allinich of tekst allinich (* .txt) selektearre is as de opslaan as type: opsje.
   1. Taljochting: As jo ​​ien berjocht opslaan, dan hawwe jo wierskynlik ek oare opsjes, lykas jo de e-mail nei MSG , OFT, HTML / HTM , of MHT- triem bewarje, mar gjin fan dizze formaten binne fluch tekst.
4. Fier in namme yn foar de triem en kieze earne memorabel om dit te bewarjen.
5. Klik of Tafoegje om de e-mail (s) te bewarjen nei in bestân.
   1. Taljochting: As jo ​​meardere e-postberjochten foar ien bestân bewarre hawwe, dan kinne de getallen fan dizze getal net maklik ôfsetten wurde. Ynstee dêrfan moatte jo sjogge op de kop en lichem fan elke berjocht om te witten as men begjint en de oare einiget.

Oare weeën om Outlook-e-mails te bewarjen ta in bestân

As jo ​​gewoan te finen hawwe om faak berjochten te bewarjen, binne alternativen dy't jo better foar jo passe kinne.

Bygelyks, CodeTwo Outlook-eksport kin Outlook-adres yn it CSV- formaat konvertearje. Jo kinne de Outlook-e-post nei in PDF-bestân printsje as jo it berjocht yn it PDF- formaat bewarje. Email2DB kin berjochten fersiferje en de ynformaasje bewarje oan databases.

As jo ​​jo Outlook-e-mail yn in Word-formaat nedich hawwe om MS Word te wurkjen, lykas DOC of DOCX , just bewarje it berjocht nei it MHT-triem-formaat lykas neamd yn haadstik 3 hjirboppe, en dan ymportearje de MHT-triem yn Microsoft Word, sadat jo kinne Bewarje it oan it MS Word-formaat.

Taljochting: It iepenjen fan in MHT-bestân mei MS Word ferwachtet dat jo it drop-down-menu "All Word Documents" nei "Alle bestannen" wikselje, sadat jo it bestân blêdzje kinne en iepenje mei de MSH-triembehearder.

Om in Outlook-berjocht te bewarjen nei in oare soarte fan triem kin mooglik wêze mei in frije triemkonverter .