01 of 01
Ferwiderje Unjildige dataintrum
Gebrûk fan gegevensvalidaasje om unjildige dataintrum te foarkommen
Excel's gegevensvalidaasjekopties kinne brûkt wurde om de type en wearde fan gegevens dy't yn spesifike sellen yn in wurkblêd ynfierd binne te kontrolearjen.
De ferskate nivo's fan kontrôle dy't tapast wurde kinne bepale:
- As jo in selekteare berjocht sjen as in sel selektearre is, dan kinne jo gjin gegevens beheine op 'e sel sel
- It type en it oanbod fan gegevens dy't in selle ynfierd wurde beheine
- It brûken fan in formule dy't op in oare lokaasje sit is om te besjen as gegevens yn in sel te gien binne jildich
Dit ûnderwerp behannelet de twadde opsje om it type en oanbod fan gegevens te beheinen dy't yn in sel selektearre wurde yn in Excel wurkblêd.
It brûken fan in flater berjocht ferstjoere
Neist it beplieden fan beheiningen op de gegevens dy't yn in selle ynfierd wurde kinne jo in mislearre berjocht sjen litte dy't de behearringen ferklearje as der gjin ûnjildige gegevens ynfierd binne.
Der binne trije soarten typen fan 'e fout warskôging dy't sjen litte kinne en it type keazen beynfloedzje hoe krekt de beheiningen binne ferplicht:
- Stopje - foarkomt de yngong fan unjildige gegevens
- Warskôging - warskôget dat ûnjildige gegevens yn in sel te ynfierd binne mei in opsje om de beheiningen te oerienkomt
- Ynformaasje - ynformearret brûkers dat ûnjildige gegevens yn in sel is ynfierd, mar syn yntree net foarkomme
Flater by it ferstjoeren fan útsûnderings
Flater Alaarms wurde allinich werjûn as de gegevens yn in sel te typ binne. Se ferskine net as:
- Unjildige gegevens wurde kopiearre yn in sel of ynfierd troch it fillinggriff
- In formule yn de sel selektearret in ûnjildich resultaat
- In makro komt yn ûnjildige gegevens yn in sel
Foarbyld: Feroare Unjildige dataintrum
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, sil dit foarbyld wêze:
- Ynstellings foar validaasje foar data sette dy't allinich nûmers tagelyk mei in wearde fan minder as 5 ynfierd wurde yn 'e sel te D1;
- As ûnjildige gegevens yn 'e seleksje ynfierd wurde sil in standertalarm alert werjûn wurde.
Iepenje it dialoochsadres foar datavalidaasje
Alle databelevalidaasjeopsjes yn Excel binne ynsteld mei it dialoochfinster fan de data.
- Klik op sellen D1 - de lokaasje wêryn gegevensvalidaasje tapast wurde
- Klikje op de ljepper Data
- Kies datumvalidaasje fan it lint om de lofterlist te iepenjen
- Klik op Data Validaasje yn 'e list om it dialoochfinster foar gegevens te iepenjen
De ynstellings ljepblêd
Dizze stappen beheine it soart gegevens dat kinne yn 'e sel ynfierd wurde nei allegear nûmers mei in wearde fan minder as fiif.
- Klikje op ljepper ynstellings yn it dialoochfinster
- Under it Allow: opsje kieze in folsleine nûmer út 'e list
- Under de Data: opsje kieze minder dan fan 'e list
- Yn it Maximum: line type it nûmer 5
De flater tafoegje tabblêd
Dizze stappen beskriuwe dat type fan flater warskôging te sjen en it berjocht dat it befet.
- Klikje op ljepblêd Flateralarm yn it dialoochfinster
- Soargje derfoar dat de "fout errorwarje nei nei't ûnjildige gegevens ynfierd is" kontrolearje
- Under de styl: opsje kieze Stop út 'e list
- Yn it titel: line type: Unjildige datawearde
- Yn it flater berjocht: line type: Allinnich getallen mei in wearde fan minder as 5 binne tastien yn dizze sel
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd
Testen fan de gegevensvalidaasjeynstellings
- Klikje op sellen D1
- Typ it nûmer 9 yn selle D1
- Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd
- It warskôgingsfak foar " Stop error" sil op it skerm ferskine, omdat dit getal grutter is as de maksimale wearde yn it dialoochfinster
- Klik op 'e knop Retrie op' e flater-alaarm-berjochtkast
- Typ it nûmer 2 yn selle D1
- Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd
- De gegevens moatte akseptearre wurde yn 'e sel, om't it minder is as de maksimale wearde yn it dialoochfinster