In lytse organisaasje giet in lange wei wannear jo sykje op bestannen
As jo mear tiid ferwachtsje foar jo Microsoft Word-bestannen as jo har wurkje, dan is it tiid om foardielen fan wat fan 'e organisatoaryske funksjes Word en jo komputer oanbiede.
Besparje alle webside mei foto's
Spesjale elke wurdtriem mei in foarbyldôfbylding of thumbnail makket har makliker te identifisearjen sûnder dizze te iepenjen. Jo kinne alle wiskunde-dokuminten bewarje mei in foarbyld of thumbnailôfbylding troch te folgjen mar in pear stappen:
- Iepenje Microsoft Word.
- Klik op Triem yn 'e menubalke.
- Selektearje eigenskippen oan 'e boppesteande fan it dellûk menu.
- Klikje de ljepblêd Summary .
- Set in markearring nagel by Bewarje foarbyldôfbylding mei dit dokumint of Thumbnail foar All Word-dokuminten bewarje (ôfhinklik fan jo ferzje fan Word).
- Klik OK .
Finsterdeigenskippen fan 'e webside
As jo 'arbeidzje mei massive mjittings fan Word-dokuminten dy't simpele nammen en lokaasjes hawwe, sille jo opnij wolle foardwaan fan' e dokumint eigenskippen fan Word. Gean werom nei Triem > Eigenskippen > Gearfetting en befetsje kommentaar, kaaiwurden, kategory, titel of ûnderwerp ynformaasje - alles wat jo jo helpt te ûnderskieden fan de bestannen. As it tiid komt om te sykjen, Word kin krekt wat jo fine.
Meitsje folders op jo kompjûter en brûke se
Set in map foar al jo Word-dokumint nei foaren en namme it wat jo net ferjitte - lykas "MyWordDocs." Besykje it mei mappen mei nammen dy't jo sin meitsje en se brûke. As jo ferantwurdlik binne foar it wiskjen fan wikseljende gearkomsten, kinne jo bygelyks in map foar dizze notysjes meitsje en ekstra mappen yndielje foar moannen of jier.
As jo jierren hawwe Word dokuminten ferspraat oer jo kompjûter en hawwe gjin tiid om se te iepenjen en beslute oft se bewarre binne of net, meitsje gewoan in map foar elk fan 'e jierren dat al dy dokuminten binne alle dokuminten yn 2010 ôfsletten en falle ien folder, 2011 yn in oar en sa op, oant jo tiid hawwe om har te revisearjen.
Brûk in Consistent File Naming System
It opnimmen fan in nammensysteem is miskien it wichtichste ding dat jo helpe kinne as jo tiid komme om de bestannen te finen dy't jo wolle. Der is gjinien rjochte manier om jo bestannen te neamen, mar it bepoppen fan nammentjen en it brûken fan it konsekwint is de ynset wurdich. Suggestjes binne:
- Meitsje it type dokumint yn, sadat jo kinne opnij sjen dat alle triemnamme dy't "Kontra", "Lease" of "Nijsbrief" befettet, is net de letter dy't jo sykje.
- Begjin de namme mei de namme fan it kliïnt (of de namme fan de ûntfanger as de dokuminten letter binne).
- It datum yn 'e triemnamme befetsje.
Nim de tiid
As jo kompjûter al mei files bestiet, probearje jo jo organisaasjele problemen alle kearen net oan. Brûk de opdracht yn 'e handige stikken en spendearje 15 minuten deis wer op it wurk. As jo Word-bestannen op jo kompjûter rûn binne, set se se yn ien fan 'e mappen dy't jo makke hawwe, in nije map meitsje of wiskje as se jo net langer nedich binne. As jo jo geast net meitsje kinne, set se se yn in map mei titel HoldUntilDate en selektearje in datum genôch fierder yn 'e takomst dat as jo de map net iepene hawwe, sille jo it komfortabel wiskje. Hokker typen mappen dy't jo meitsje, set se allegear yn jo ien grutte wurd map, dus jo kinne witte wêr't jo sjen wolle.