Kontrolearje persoanlike taken en profesjonele projekten mei dit ienfâldige tool
Trello is in projektbeheining-tool fan Kanban-styl dat in fisuele manier is om alle taken te meitsjen dy't jo of jo ploech nedich meitsje moatte, wêrtroch it makliker te sjen is wat eltsenien op it team by in bepaalde tiid dwaande is. It is ek fergees, dat betsjut dat it tagonklik is foar lytse en grutte groepen, lykas oan persoanen dy't bedriuwen liede, of dy't persoanlike taken folgje wolle. Under Projectmanagement-arktalen is Trello ien fan 'e easkenste te brûken en ymplemintearjen, mar har blank-slute-ynterface kin in bytsje fergrutend wêze. Soarch, wy hawwe wat tips om jo te helpen en jo ploech helje de measte út Trello, lykas jo it brûke om te folgjen.
Wat is Kanban?
De Kanban-styl fan projektbehear is ynspirearre troch in Japansk produksjeproses dat Toyota yn 'e ein fan' e 1940 begûn. It doel wie om de effisjinsje op syn fabriken te fergrutsjen troch it ynventarisearjen yn echt te folgjen, kaartsjes dy't tusken arbeiders op 'e flier passe. Wannear't in bepaald materiaal útfalt, soenen de wurknimmers in notysje fan dat op 'e kaart meitsje, dy't syn wei nei de leveransier meitsje dy't de fersochte materiaal litte soe nei it pakhús. Dizze kaarten wurde faak neamd Kanban, dat betsjut sign of billboard yn Japansk.
Hokfoar hoe ferliedt dit dat ta projektbehear? Software lykas Trello nimt dit konsept om de kaarten hinne te passen en sette it yn in fisuele ynterface, wêr't taken op in bestjoer lein wurde en oanpast mei de wurktraag fan in team. Op syn meast basiskip sil in bestjoer trije seksjes hawwe, lykas yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen: te dwaan, dwaan (of yn it proses), en dien. De ploegen kinne lykwols dit ark brûke op elke manier dy't wurket foar har. Guon ploegen kinne foarkomme foar in echte boerd, wylst oaren de behearsking fan in firtuele oplossing wolle, lykas Trello.
Trello brûke
Trello brûkt bestjoeren , dy't listen befetsje, dy't makke binne fan kaarten. Boards kinne projekten fertsjintwurdigje (webside werwiziging, badkeamer ferbouwing), ljochten kinne brûkt wurde foar taken (grafyk, tiling), en kaarten kinne subtaken of opsjes befetsje (in ûntwerper, tegelgrutte en kleuren).
Ien kear hast besletten hoe jo jo listenlist organisearje kinne, kinne jo begjinne mei kaarten te kiezen, dy't op 'e hokke kontrolearings en labels hawwe kinne. Checklists binne in manier om tastellen yn sub-taken te brekken. As jo bygelyks Trello brûke om in fakânsje te planjen, kinne jo in kaart hawwe foar in restaurant dy't jo besykje wolle, mei in kontrôle dy't it bewarjen fan in reservearje, ûndersiik nei de bêste gerjochten om te krijen en te kontrolearjen oft it bernichfreonlik is . Labels kinne brûkt wurde om de status fan in kaart te jaan (goedkard, yntsjinne, ensfh.) Of kategory (wittenskip, technology, keunst, ensfh.) Of elke tag dy't jo wolle. Dan kinne jo in sykopdracht dwaan dy't alle wittenskiplike kaarten of alle goedkardige kaarten bringe, bygelyks. Jo moatte gjin titel taheakje oan in label, hoewol; Jo kinne se ek brûke foar kleuren kodearring (oant 10 kleuren binne beskikber; in kleurblêd-opsje is beskikber).
As jo begjinne mei wurk en opstellen fan taken, kinne jo maklik kaartsjes ferpleatse en kopiearje fan ien list nei de oare, en úteinlik argyfkaarten en lisearje as ien fan 'e interface is ûnhandich.
Jo kinne kaarten as team-leden oantsjutte as oanmerkings, triemtafels, kleur-kodearre etiketten, en fiere datums taheakje. Team-leden kinne oaren oanmelde yn kommentaar om in konversaasje te begjinnen. Jo kinne bestannen fan jo kompjûter oanbiede, lykas fan wolkenssoarchstsjinsten, lykas Google Drive, Dropbox, Box, en OneDrive.
Ek opnommen is in nuttige e-mailyntegraasje. Elk board hat in unyk e-postadres dat jo brûke kinne om kaarten (taken) te meitsjen. Jo kinne ek attachings nei dat e-mailadres stjoere. En it bêste dan, as jo in e-postberjocht krije, kinne jo antwurdzje direkt leare as it opnimmen fan Trello.
Notifikaasjes, ynklusyf meldingen en kommentaren, binne beskikber fan 'e mobile apps, in buroblêd-browsers, en fia e-post. Trello hat apps foar iPhone, iPad, Android tillefoans, tablets, en watches, en Kindle Fire tablets.
Trello biedt mear as 30 oanwêzigen funksjes en yntegraasjes, wêrtroch't it opropt. Foarbylden fan krêften omfetsje in kalinderwerjefte, in kaartrepeater foar werhellende taken, en ek yntegraasje mei Evernote, Google Hangouts, Salesforce, en mear. Gratis akkounts befetsje ien kampanje per board.
Alle haadfunksjes fan Trello binne fergees, al binne der in betelle ferzje mei de namme Trello Gold ($ 5 yn 'e moanne of $ 45 yn' t jier) dy't inkele persoanen tafoege, wêrûnder trije krêften per board (yn stee fan ien). It befettet ek oantreklike boerdhintergrûnen en stickers, oanpast emoïsjes en gruttere oanbiedingen oplade (250 MB ynstee as 10 MB). Trello biedt ien frije moanne fan gouden lidmaatskip foar elke persoan dy't jo trille te krijen mei Trello, oant 12 moannen.
As wy sein hawwe, op 'e earste lofts, sette Trello in bytsje yntimidearje, om't der net in soad beheiningen binne oer hoe't jo it brûke kinne. Oan 'e iene kant kinne jo boards oanmeitsje dy't gewoan sjen wat jo ferteld hawwe, wat jo wurkje oan, en wat folgje. Oan 'e oare kant kinne jo djipper gean, skeakeljen fan listen-lêsten ferdield yn kategoryen of ôfdielings.
Jo kinne Trello brûke om alles fan persoanlike taken te sprekken nei profesjonele projekten foar event planning, mar hjir binne in pear echte foarbylden om jo te begjinnen.
Mei Trello kinne jo in renovaasje meitsje
Litte wy sizze dat jo plannen om ien of mear keamers yn jo hûs te renovearjen. As jo ea in ferbouwing oerlevere hawwe, dan witte jo dat der in soad bewegende dielen binne, en in soad ferrassingen, lykas jo soarchfâldich meitsje. It organisearjen fan alle besluten dy't jo nedich hawwe om yn Trello te meitsjen, kinne it projekt op spoar hâlde. Litte wy sizze dat jo in keuken ferbouwe. Yn dit gefal kinne jo in bestjoerder meitsje mei de namme "Kitchen Renovation" en sette dan ljochten oan elk elemint oan om jo te ferfangen.
De keukentnijsbestjoeren kinne listen lêze foar:
- Potinsjele kontraktors
- Elk apparaat dat jo ferfange
- Cabinetry
- Countertops en backsplash
- Flierden
- Plompe
- Elektrysk
De kaarten foar elke list soe de dimensjes, budzjetten, en moatte funksjes hawwe, en ek alle modellen dy't jo beskôgje hawwe. Kaartsjes foar plomjen kinne de ferfining fan pipes, nije wetterline, ek de skatte prizen, en relatearre saken, lykas wetterferbrûkingen, tafoegje. Jo kinne maklik bylden fan 'e materialen en applikaasjes befetsje dy't jo beskôgje, en keppele oan produktive listings sadat jo priis winkelje kinne. As jo in beslút meitsje, kinne jo etiketten brûke om de produkt of materiaal of namme te kleuren.
Uteinlik, foar elke kaart kinne jo kontroljelings meitsje. Bygelyks, in koelkastkarkaart kin in kontrollist hawwe dy't befetsje fan it âlde koeler en befettet in wetterline foar de icemaker.
As jo ferskate keamers ferbine, meitsje krekt in bestjoer foar elk, en listje alles wat jo nedich hawwe om te besjen; Folsleine list en kaarten taheakje en eleminten eleminten as jo nedich binne.
Ljep de oare famyljeleden oan jo boards en jouwe se kaarten oan om it nedige wurk te fertsjinjen, lykas produkt en prizenûndersyk, scheduling en oare logistyk. Trello hat in iepenbiere wenningbou ferbûn dat jo kopiearje nei jo eigen account.
Planning in ferbliuw mei Trello
Reizen mei ferskate famyljeleden of freonen kinne gau yngewikkeld wurde. Brûk Trello om in bestimming te kiezen, aktiviteiten te plannen, en skema ferfier. Yn dit gefal kinne jo ien bestjoerslid hawwe dy't mooglik mooglike plakken befetsje, en in oar foar de reis hat jo besletten wêr't jo gean.
It Trip board kin listenlisten opnimme foar:
- Flight options
- Grûnferfier
- Hotels, Airbnb-listings, hûskesferienings en campingplakken
- Toeristyske attraksjes
- Restaurants en fiedingswinkels
Under it bestjoerlike bestimming board kinne jo in list meitsje foar elke plak, mei kaarten foar reisdagen, budzjet, pros / cons, en wat oare oerienkomsten. De lânnen yn 'e reisbeurt soene tafoegje kaarten foar airlines, ferfiersauto's, notabele cuisine yn it gebiet, en attraksjes lykas musea, winkels en wiken om te ûntdekken. As jo beslute om op in cruise te gean, kinne jo ljochten foar dingen meitsje om te dwaan oan board en foar de plande stopjes, lykas de transport nedich om it skip te krijen. Brûk labels om it selekteare items te annulearjen, of om de konkurinten te markearjen, nei't jo jo kar meitsje. Foegje kontrolisten tafoegje oan kaarten foar gebrûks- en skema-rûtes of cruise events. Trello hat ek in iepenbiere fakânsje dy't jo kinne as útgongspunt brûke.
Spoaren persoanlike doelen en projekten
Oft jo sykje om de klompje yn jo hûs of garage te skjin te meitsjen, in hobby opnimme, of mear dwaan, kinne jo it maklik yn Trello te folgjen. Meitsje plankjes foar Nijjiers opliedings, of foar meardere stappe projekten, lykas dakkleuren of hûs-kantoarorganisaasje.
Foar in resolúsje board meitsje in list foar elke resolúsje, en dan kaarten foar hoe't jo se ymplemintearje kinne, lykas jo kinne in gymnastyk gean, trochgean foar deistige spoaren, of keapje fan hûs-eksploitaasje-apparatuer. Brûk de listjes op in persoanlike projekt om de grutte taken te brekken, mei kaarten foar sub-taken. Bygelyks in springe skjinmeiwurk kin lannen foar romten en oare gebieten fan 'e thús wêze. Lislisten moatte kaarten hawwe foar assosjearre taken, lykas reinigingsbedriuwen nedich, in ynventaris fan items dy't jo ferkeapje, ofdwurkje, of útlitte, en taken dy't jo soargje moatte as finsterreiniging of beambehearder.
Behear in freelance of consultancy business
As lêste, as jo jo eigen bedriuw útfiere, kin jo jo top-toch-assistint wêze. Boards kinne projekten fertsjintwurdigje, mei ljochten foar elke poadium of mielstien en kaarten foar relatearre taken. Freelance skriuwers kinne Trello brûke om ferhaaltsjes en publisearre wurken te beheinen.
Litte jo sizze dat jo in projektburo hawwe foar in webside werynrjochting. Jo ljochten kinne wichtige taken opnimme lykas it opstellen fan in ûntwerper en oare wichtige rollen as milestones, lykas it kiezen fan in kleurskema, it behearen fan layouts, en it befoarderjen fan tagongsrjochten. Kaarten soene foarnommen wêze om foarnommen kleurskema en plankjes, en de stappen dy't nedich binne om te meitsjen foar gearkomsten. In freelance skriuwer kin boards hawwe foar skiednis ideeën, publikaasjes en marketing. Lislisten kinne stasjis fertsjintwurdigje, lykas yn proses, yntsjinne en publisearre, of jo kinne labels brûke om dit te dwaan.
Trello is in ienfâldige, mar krêftich tool, en it is fertsjinwurdige dat se in pear tiid ferwiderje. As jo net wis binne wêr't jo begjinne, blêdzje jo troch Trello's brûkersmienskip, wêrby't publike boards befetsje dy't jo kopiearje kinne.