Brûk in hântekening oan elke e-post stjoerd troch jo iOS-apparaat.
In e-mail-ûndertekening ferskynt oan 'e boaiem fan jo útgeande e-posten. It kin wêze dat jo allinich fan jo namme en titel of in dreech-oanpasse oan brûkbere ynformaasje lykas jo URL-adres of telefoannûmer hawwe. Signatueren binne net nedich en kinne wiske wurde, mar se brûke faak ynformaasje foar de ûntfanger.
Jo hawwe in e-mail hântekening op jo iPhone of iPad ynsteld yn de Ynstellings app. De standertûndertekening foar de e-mail-app yn iPhone is ferstjoerd fan myn iPhone , mar jo kinne jo sintekening feroarje nei wat jo wolle of alles net brûke. Jo kinne in e-mail-ûndertekening meitsje dy't ferskille foar elke fan jo ferbûne e-postakkingen.
De ynstellings foar e-postûndertekening op it iPhone en iPad litte allinich grûnse e-post-submappen. Wylst de app fet, kursifisearre en ûnderstrekt is, binne jo beheind ta allinich dizze opmaakformaten. As jo in live link taheakje wolle, is der in trúk foar dat.
Hoe meitsje in Basic iOS-e-mail hântekening
Hjirmei hoe't jo in e-mail-ûndertekening sette dy't automatysk op 'e ein fan elk fan jo útgeande e-post op jo iPhone of iPad sjen lit:
- Iepenje de ynstellings app op it iPhone- of iPad-home screen.
- Scroll down and tap Mail .
- Sykje en tûkje ûndertekening oan 'e boaiem fan it skerm yn' e komposearjende seksje. Elke e-postadres dat jo brûke mei jo iPhone ferskynt op it skermôfbylding. Jo hawwe ien foar iCloud, fansels, mar jo kinne ek ien hawwe foar Gmail , Yahoo, Outlook , of in oare kompatibel e-mailtsjinst. Elk account hat it eigen hântekening.
- Tip alle kontakten oan 'e boppekant fan it skerm as jo de deselde e-post hântekenje brûke foar alle e-postadressen dy't oan' e berjochten fan 'e berjochten ferbûn binne. Tafoegje Per Account om in oare e-mailtekening te jaan foar elke fan 'e akkounts.
- Typ de winske e-mail hântekening yn 'e romte dy't alle tekst befet of fuorthelle is om it e-post hân te wiskjen.
- Om it formaat te brûken, druk en hanthokje in diel fan 'e ûndertekene tekst oant in lofterglês ferskynt. Brûk jo finger en brûk de hannelingen dy't op it skerm ferskine om it diel fan 'e hântekening te selektearjen dy't jo formaat wolle.
- In menus ferskynt boppe de selektearre tekst. Sjoch foar it ljepblêd BIU foar fet, kursiv, en ûnderline formaat en klikje it. Jo kinne miskien it pylkpunt op 'e menubalke knibbelje om de BIU-yngong te besjen.
- Tafoegje ien fan 'e seleksjes yn' e menubalke om it formaat oan te meitsjen oan de selektearre tekst.
- Tapearje bûten de tekst en repetearje it proses om in oare part fan 'e hânteken oars te foarmjen.
- Tip de pylk op 'e lofterkant fan' e Signature skerm om de wizigingen te bewarjen en werom nei it e-post skerm.
- Ferwiderje de ynstellings app.
Ferbergingen fan e-mailformaat
As jo op in manier ferwachte hawwe om de kleur, letter, of lettergrutte fan in part fan jo e-mail-ûndertekening te feroarjen, dan binne jo gjin lok. De ynstellings foar ynstellings foar it oanmeitsjen fan 'e berjochten biede allinich rudimentêr ryk tekstfunksjes. Ek as jo in formatteare funksje fan oarspronklike kopyen ynskeakelje en ynskeakelje, wurde de measte fan de rige tekstformatearring útdrukt.
De útsûndering is in live link. As jo in URL ynfiere yn jo e-mail hântekening yn de e-mail-app, dan ferskynt it net in live, klikber-keppeling yn it fjild ynstellings, mar as jo jo e-post stjoere, is it in keppeling. Stjoer jo in e-mail om dizze te kontrolearjen en befêstigje dat it wurket.
Tips foar it meitsjen fan in e-mail hântekening
Hoewol jo ûndertekeningsfoarmoptopsjes beheind binne op in iOS-apparaat, kinne jo noch in effektive hântekening generearje troch nei in pear rjochtlinen te folgjen.
- Hâld it koarte. Limyt jo ûndertekening op net mear as fjouwer rigels fan tekst yn totaal. As jo tinke dat jo jo ynformaasje net passe kinne, brûke pipes (|) of kolon (:) om tekstdielen te skieden
- Bedriuwen fan ûndernimmers moatte jo namme, in titel (opsjoneel), jo bedriuwnamme hawwe mei in keppeling nei 'e webside fan' e bedriuw en in bedriuwtelefonnummer. As beskikber is, befetsje in keppeling nei in resinte artikel of post oer jo of jo bedriuw.
- Jo moatte jo e-mailadres yn jo e-mail-ûndertekening net ynfiere, omdat it boppe-oan 'e e-post is.
- Persoanlike e-mail hântekeningen kinne foarkomme fan ynklusyf keppelings nei jo sosjale profyl, lykas op Twitter, Facebook, en LinkedIn.
- Koarte, ynspirearjende kanten ferskine faak oan 'e ein fan e-post. Dizze wurde meast passend foar persoanlike as bedriuwssignaturen.
- Lit jo juridyske disclaimers útskriuwe, as jo nedich binne om ien yn jo bedriuw oan te nimmen.
- Testje jo formatearre hântekening mei sa folle e-post kliïnten lykas jo kinne foar ûnfoarsichtige ferrassingen foarkomme.