Brûk Mac Mail BCC-opsje om e-post nei groepen te ferstjoeren

Beskermje de privacy fan in groep mei it BCC fjild yn Mail

As jo in e-berjocht stjoere nei in groep kollega's, dan is privacy net in soad fan in probleem. Jo wurkje gear mei elkoar, dus jo kinne elkoars e-postadressen witte, en jo meie wyt wat wat giet oer it kantoar, op syn minst yn termen fan projekten en nijs.

Mar as jo in e-berjocht stjoere nei hast elke oare groep, dan kin privacy in feit wêze. De ûntfanger fan jo berjocht meie net wurdearje mei it e-postadres foar in tal minsken dy't se miskien net kenne. It hurde ding om te dwaan is om de BCC- opsje (bliuwende koöperyske kopy) te brûken om jo berjocht te stjoeren.

As de BCC-opsje ynskeakele is, sil it as in ekstra fjild sjen wêryn jo e-mailadressen fan ûntfanger ynfiere. Oars as itselde CC (Carbon Copy) fjild, wurde e-postadressen yn it BCC-fjild ynsteld troch oare ûntfanger fan deselde e-post.

Hidden Danger fan 'e BCC

BCC liket in goede manier om e-mail nei in groep minsken te stjoeren sûnder elkenien te litten wêr't ien de list is. Mar dit kin blokkearje as in persoan dy't in BCC-e-post krige hat foar it wurd "Reply to All". Wannear't dat bart, sille alle e-postûntfangers op 'e list fan listings en CC's de nije antwurd krije, yn ûnferwacht litte oaren witte dat der in BCC-list west hat en ek de publike list fan ûntfanger.

Utsein fan de persoan op 'e BCC-list dy't de opsje "Alle opsje" keazen, is gjin oare lid fan' e BCC-list eksportearre. It punt wêryn de BCC in maklike manier is om in ûntfangerlist te ferbergjen, mar as de measte maklike manieren om dingen te dwaan, hat it potensje maklik te ûntsjen.

Hoe kin de BCC-opsje yn e-mail ynskeakele wurde

It proses fan it BCC-fjild kin lytse wurde, ôfhinklik fan de ferzje fan OS X dy't jo brûke.

Skeakelje de BCC-opsje yn yn OS X Mavericks en earder

It fjild fan it BCC-adres is normaal net standert yn e-mail ynskeakele. Om it te aktivearjen:

  1. It e-post opnij troch te klikken op it byldkaike yn it Dock, of it selektearjen fan e-berjochten fan de map / applikaasje.
  2. Yn it e-mail apps-finster iepenje in nij berjochtfinster troch te klikken op it Nije E-post kompilearje yn e-mailbalke.
  3. Klik op it sichtbere koptekst ikoan nei links fan it fjild From, en selektearje BCC-adresfjild út it pop-up menu.
  4. Fier de e-mailadressen fan 'e doelûntfangers yn it BCC-fjild yn, dy' t no werjûn wurde yn it nije berjochtfoarm. As jo ​​in adres yn it fjild oanstelle wolle, kinne jo jo eigen e-mailadres ynfiere.

It fjild BCC sil yn alle takomstige e-postberjochten ynskeakele wurde, yn al jo e-mail-akkounts (as jo meardere akkounts hawwe).

Lit de BCC opsje útsette yn OS X Mavericks en earder

Skeakelje de BCC-opsjes op of út yn OS X Yosemite en letter

It proses foar it ynskeakjen en it brûken fan it BCC fjild is hast identyk mei de hjirboppe neamde metoade. It iennichste ferskil is wêr't de sichtbere koptekstknop op stiet. Yn âldere ferzjes fan Mail is de knop lofts fan 'e fjild yn it nije berjochtfinster. Yn OS X Yosemite en letter is de knop sichtbere kopteksten ferpleatst nei de arkbalke boppe-links fan it nije berjochtfenster.

Utsein de nije lokaasje fan 'e knop is it proses foar it ynskeakeljen, útskeakjen, en it brûken fan it BCC-fjild bliuwt deselde.

Bonus Tip - Foegje in prioriteit fjild

Jo kinne it sichtbere koptekstmenu beoardielje net allinich it Bcc fjild befetsje, mar jo kinne in fjild Priority oanmeitsje oan de e-post's dy't jo stjoere. It fjild Priority is in dropdown menu dy't krekt ûnder de ûnderwerp (OS X Mavericks en earder) ferskynt of op it lofterste ein fan 'e ûnderwerp (OS X Yosemite en letter). De beskikbere prioriteit kiezen binne:

It brûken fan 'e hege prioriteit of in leech Priority ynstelling sil in taak yn' e prioriteit-kolom fan 'e berjochtap. Selektearje normale prioriteit produkt gjin yngong yn prioriteit kolom as mails lykas jo foardat it prioriteit fjild sichtber is.

It is te min dat jo de prioriteitskuorings net oanpasse kinne, dy kinne nuttich wêze foar ynteressive emails. Oan 'e oare kant soe it gewoan sa wierskynlik liede ta guon tige kreative prioriteitnivo's. Ik lit it oan 'e lêzer nei ôfbylding wat se wêze kinne.