Gean nei de sykfunksje - Brûk smart mailboxes
As jo e-post foar mear as in pear dagen brûke, hawwe jo wierskynlik hûnderten (as net tûzen) berjochten yn Apple Mail opslein. En as jo ea e-post sykfunksje brûke om besykje in spesifike berjocht te besjen, hawwe jo wierskynlik ûntdutsen dat it mear frustreare is as nuttich (neamd net langer).
In sykjen is neier om safolle wedstriden te bringen dy't besykje te bringen troch de list is op himsels dommens. As jo besykje ta sykfilters te bringen ta smelle dingen nei ûnderen, dan kinne de resultaten minder as brûkber wêze, sûnder oerienkommende wedstriden, of gjin echte feroaring fan foardat it filter tapast waard.
Smart Mailboxes
Jo kinne e-mail 's Smart Mailboxes funksjes brûke om berjochten fluch te finen, basearre op hokker kritearia jo kieze. Jo kinne bygelyks alle e -berjochten fine fan in bepaald yndividu, alle berjochten dy't relatearre binne oan in wurkprojekt, of ien fan myn favorytjes, in Smart Mailbox dat alle berjochten sjen sil dy dizze wike ferweide . Dit type fan Smart Mailbox lit my alle berjochten fine dy't myn oandacht nedich binne. Troch it dynamysk karakter fan 'e Smart Mailbox hat ik it berjocht antwurde en de flagge wiske, dy ferskine net mear yn dizze Smart Mailbox.
In Smart Mailbox sil alle berjochten sjen litte dy't de kritearia hawwe dy't jo oanpasse, ek as se bewarre wurde yn ferskate postfak. In Smart Mailbox sil him sels dynamysk bywurkje as jo nije berjochten ûntfange dy't har kritearia oangiet.
Foar my, it dynamyske update is ien fan 'e wichtich redenen dy't ik graach brûke mei Smart Mailboxes. In ienfâldige eachopslach yn in Smart Mailbox sil gewoanlik it berjocht sjen dat ik sykje, sûnder in protte ynspanningen op myn part.
Alles wat jo dogge nei in berjocht yn in Smart Mailbox sil nei it eigen e-mailbox werjûn wurde. As jo bygelyks in berjocht wiskje yn in Smart Mailbox dat bewarre wurdt yn in postprogramma 'Work Projects', sil it berjocht ek wiske wurde fan it postprogramma 'Work Projects'. (As jo de Smart Mailbox sels wiskje, wurde de oarspronklike ferzjes fan de e-mail dat net befettet.)
Smart mailboxes wurde opslein yn de e-postbalke , ûnder in header fan Smart Mailboxes. (As jo noch gjin Smart Mailboxes makke hawwe, sille jo dizze header net sjen.)
Meitsje in Smart Mailbox
- Om in Smart Mailbox te meitsjen, selektearje New Smart Mailbox út it Postkode menu, of, ôfhinklik fan de ferzje fan e-post dy jo brûke, klikje it plus (+) teken yn 'e legere lofterkant fan it E-post, en selektearje dan New Smart Postfak út it pop-up menu.
- Yn it fjild Smart Mailbox Name, ynfiere in beskriuwende namme foar it postfak, lykas Fjildprojekt, Inboxfeard, Net-lêzen Berjochten , Oanfollingen, of E-post fan Uncle Harry.
- Brûk de dropdmenu om passende kritearia te selektearjen. Jo kinne berjochten sykje dy't elk of al de kritearia dy't jo oanjûn hawwe. Klikje it plus (+) ikoan om mear sertifikaatkritisten te foegjen. De kritearia kin berjochten yn it jiskefet en berjochten opnimme yn jo Ferstjoerpost.
- Klikje OK as jo dien binne. It nije Smart Mailbox sil fuortdaliks útgean en fine alle berjochten dy't har kritearia oansette. Dit kin in pear minuten nimme, foaral as jo ien of twa sykresultaten oanwize.
Ferjit net dat alles wat jo dogge nei in berjocht yn in Smart Mailbox beynfloedet de oarspronklike ferzje fan it berjocht, dus sa beppe dat jo in berjocht yn in Smart Mailbox wiskje, útsein jo wisse wolle.
Smart Mailboxes bewurkje
Jo kinne besjen nei't jo in Smart Mailbox oanmeitsje dat syn ynhâld net krekt is wat jo ferwachte hawwe. Normaal is it probleem yn hoe jo de kritearia opstelle foar de Smart Mailbox.
Jo moatte de Smart Mailbox net wiskje en begjinne om it probleem te ferbetterjen; Ynstee dêrfan kinne jo rjochts klikke op 'e Smart Mailbox yn' e sydbalke en selektearje Smart Textbox fanút it pop-up menu.
Hjirmei sil it pleatstekst foar Smart Mailbox werjaan, en jo kinne jo ynhâld ynhâlde as jo se passe sjogge. Jo kinne kritearia tafoegje of de besteande parameter feroarje om jo doelen better te foldwaan foar de Smart Mailbox. As jo dien binne, klik dan op de knop OK.
Organisearje jo leuke postfakken
As jo mear as in pear smart mailboxen oanmeitsje, kinne jo wolle dat se yn mappen organisearje. Selektearje nije mappost map fan it postfak-menu, jou dan de map in namme, lykas Work, Home, of Projects, en klik op OK. Klikje en ferpleatse Smart Mailboxes yn de passende map.