Wolle jo in webinar organisearje en behearje?

Einige tips foar it organisearjen fan in webbasearre sesje

Yn in leeftyd as eventuele budzjetten binne besunigje en breedbân ynternet tagong is, wurde webinars hieltyd populêrer. Webinars binne web-basearre seminars, dy't meastentiids mear as 30 dielnimmers hawwe en wurde brûkt om presintaasjes, workshops, lêzingen en grutskalige gearkomsten út te fieren. Sûnt websiden binne online ynsteld, kinne se bedriuwen meitsje om jild te besparjen oer reis, catering en lokaasjes, allegearre binne kosten dy't meast ferbûn binne mei gesicht-oan-persoanen. Lykwols, troch har grutte oanwêzigens nedich, webinoar soargje foar soargje foar plan om te suksesfol te wêzen. Dêrom moatte de plannen foar it webhosting fan in webinar har tiid nimme om te soargjen dat se goed passe troch alle nedige stappen dy't it sukses fan it webinar soargje.

Om jo te helpen jo webinar organisearje, haw ik de wichtichste stappen markearre dy't jo hjirûnder nedich hawwe.

Kies in datum foarôfgeand

It earste ding dat jo dwaan moatte as in webinar, of in searje webinars te planearjen, is ferwize nei in fakânsje en evenemint kalinder fier yn 't foarút. Tink derom dat jo in oantal minsken útnoegje mei drokke plakken, dus jouwe se genôch opmerking om tiid foar jo webinar te meitsjen. Bygelyks, de wike foar krystdoarp koe ek tige drok wêze, as minsken besykje om in protte loskeande ein te bannen foardat se op fakânsje gean. Troch goed omtinken te meitsjen fan jo keazen data, kinne jo maksimale oanwêzigens garandearje.

Soargje derfoar dat jo de tiid krekt krije

Besjogge tiidsône-ferskillen; as jo op 'e westkust binne, mar binne ek dielnimmers út' e eastkust (en vice versa) útnoegje, kinne gjin webinar planne foar wannear't jo dielnimmers út it kantoar komme. Ek kinne jo webinar te tichtby it ein fan 'e dei net slagje - dit is wannear't jo dielnimmers wolle wekker meitsje en sjogge wat se noch hawwe moatte dwaan om it op' e hûs thús te meitsjen. As jo ​​minsken út oare lannen útnoegje, kieze jo in tiid dy't elkoar wurket foar alle dielnimmers (wat is seldsum) of plan om jo webinar meardere kearen te hâlden om ferskate tiidsône te rekkenjen.

Kies jo webinar-ark

De measte opsjenningen dy't yn 'e ynternet binne, hawwe webinar-opsjes, jo moatte gewoan it plan kieze dat oerienkomt mei it oantal dielnimmers dy't jo ferwachtsje om út te noegjen. Testje de ferskate tools beskikber en kieze de iene mei de funksjes en funksjes dy't jo it bêste fine. Ofhinklik fan 'e soarte webinar dat jo presintearje, kinne jo miskien wêze dat jo tusken sprekkers maklik wurde wikselje of it webinar te meitsjen foar it ynstjoeren fan online. Undersyk alle funksjes fan ferskate ferskate tools, en jo binne wis dat jo de perfekte software fine foar jo gelegenheid. Soargje derfoar dat jo ienris de tool wiske hawwe, dat jo oanbieder ree is om jo te trenen sadat jo it measte fan jo webinar meitsje kinne.

Praktyk rint in webinar

As host wurde jo ferwachte om te soargjen dat it webinar reageart. Der binne gjin beëdingen foar net te witten hoe te skeakeljen tusken sprekkers, nammentlik in poll of opnimme fan it webinar, bygelyks. Litte guon kollega 's útnoegje om jo te helpen dat jo it ark meardere kear nei jo trening te testen mei de oanbieder. Soargje derfoar dat alle fan jo presintaren bekend binne mei it webinar-ark.

Untwikkelje in aginda en útnoeging

Foardat jo publyk ynsprekke, set jo jo webinar geskikt. Tink ris oer hoe lang jo webinar sil wurde, en de haadpunten dy't jo besykje wolle yn 'e oarder dy jo wolle oer har besykje. Ek plan foar in Q & A-sesje, want jo dielnimmers sille wierskynlik fragen hawwe oan 'e ein fan jo presintaasje. Dêrnei sketst de aginda yn 'e útnoeging. Dit is de maklikste manier foar jo dielnimmers om te witten oft jo webinar foar har is. De útnoeging moat ek in keppeling wêze dy't jo dielnimmers jo kinne ferbine mei it webinar, en ek in ynrop-nûmer, as gefolch dat se foarkomme kinne yn te harkjen.

Lês jo publyk

Tink derom oer wat jo prate wolle, en kieze jo publyk as gefolch. Tink derom dat jo jo antwurden folgje, dus jo witte wa't jo webinar besykje. Trochgeand oerwinning fan jo dielnimmerslist, kinne jo jo folgjende plannen planne.

Plan dyn presintaasje

Tink derom dat de bêste online-gearkomsten presinteare binne tige fisuele en yngrepen. As jo ​​PowerPoint brûke, brûke jo bygelyks net allinich mei wurden. Brûk foto's dy't relevant binne foar wat jo prate. Jo kinne ek fideo en sels online spultsjes brûke, as it is, jo presintaasje te libjen. Guon webinarplaners stjoere sels materiaal oan 'e kantoaren fan' e dielnimmers foarôfgeand fan 'e gearkomste. Learje kreatyf te tinken, en jo webinar sil nei it libben komme.

Nim jo webinar

By it meitsjen fan in opname fan jo webinar, dyjingen dy't graach reitsje fan 'e diskusje of wa't it net kinne, kinne harkje nei wat der yn har eigen tiid sei. As jo ​​jo webinar te keppeljen oan in online marketing-kampanje, kinne jo de opname yn elke e-mails brûke dy't jo stjoere, fersterkje jo berjocht.

Ferfolch

Krekt as by online gearkomsten is it folgjen op in webinar tige wichtich. Ferwiderje jo dielnimmers fan wat oanjûn is en in ûndersyk dwaan om har tinzen te sammeljen oer hoe't it webinar gie. As jo ​​in oare webinar soargje, dy't fan jo publyk belang wêze kin, moatte jo der wis fan witte dat se in útnoeging kinne ferwachtsje.

Besjoch dyn feedback

Altyd derfoar soargje dat jo alle reaksjes dy't jo op jo webinars hawwe ûntfange. Dit is hoe jo jo neikommende ferbetteringen ferbetterje kinne. Besykje omtinken foar it feedback oer de presintaasje, lykas dat de kearn fan it webinar makket.