It is maklik om e-post te lêzen en tapassing oeral oeral. It kin geweldich wêze, hoewol net te hawwen.
Jo kinne ferstjoerers ferstjoere foar harren ferjouwing fuortendaliks ek fia e-mail, mei in "út kantoar" auto-responder. Outlook foar Mac biedt twa soarten: ien foar Exchange-akkounts dy't de automatyske antwurden hawwe fan 'e tsjinner en ien dat docht himsels foar elke e-postkonto.
Set in Auto-antwurd út Auto-antwurd yn Outlook foar Mac troch Exchange
Om jo akkount akkount te antwurd op nije berjochten automatysk (ek as Outlook foar Mac net rint):
- Selektearje Tools | Out of Office ... út it menu yn Outlook foar Mac.
- Soargje derfoar dat ferstjoeren fan Out-Office-berjochten selektearre wurde.
- Fier it winske berjocht ûnder Reply op nei berjochten mei:
- Ynklusyf wannear - of as - minsken dy't jo yn jo ôfwêzigens leverje kinne in persoanlike antwurd ferwachtsje. Dit kin in tiid wêze dat jo weromgean.
- Soargje derfoar dat mear opsjes sichtber binne.
- As jo witte wannear jo net beskikber binne:
- Soargje derfoar dat ik bûten it kantoar bin .
- Fier de datum en tiid yn wêrnei jo efterlitte litte ûnder Startdatum:.
- Fier de datum en tiid yn wêryn jo wer werom wêze.
- Om Exchange berjochten te stjoeren net allinich foar minsken yn jo organisaasje:
- Soargje derfoar dat ferstjoeren fan 'e antwurden bûten myn bedriuw binne: wurdt kontrolearre.
- Selektearje adresboekkontakten allinich of elk bûten myn bedriuw .
- Fier it winske berjocht yn foar it út-kant-antwurd foar sjoerders bûten jo organisaasje ûnder Reaksje ien kear nei elke stjoerder bûten myn bedriuw mei :.
- Jo kinne bygelyks kontakt kontakt details yn dit berjocht foar de wrâld ferlitte.
- Klik OK .
Set in Auto-antwurd út Autosferhier yn Outlook foar Mac troch oare e-postadressen te brûken
Om Outlook foar Mac te antwurden op berjochten automatysk as langer as it útfiert en berjocht pleatst foar akkounts oars as Exchange:
- Selektearje Tools | Rules ... út it menu yn Outlook foar Mac.
- Gean nei de IMAP of POP- kategory ôfhinklik fan it akkount foar wêr't jo it autoride-antwurd opnij oanstelle.
- Klikke + .
- Fier "Auto-antwurd út 'e automaat" ûnder regelnamme:.
- Soargje oft alle kritearia opnommen wurde is selektearre ûnder As .
- Selektearje alle berjochten as it ienige kritearium.
- Om allinich auto-antwurden te stjoeren nei minsken yn jo adresboek, meitsje it kritearium lêzen fan Is in kontakt .
- Under dan , selektearje as reaksje as de earste aksje.
- Klik op Reply tekst ....
- Typ de winst antwurd foar jo bûten-kantoar auto-responder.
- Klik OK .
- Selektearje asjebleaft de twadde aksje yn 'e list ( Set kategory gjin ) en klik op Aktyf wiskje .
- Soargje derfoar dat gjin oare regels tapast wurde foar berjochten dy't foldogge oan dizze kritearia is net kontrolearre.
- Soargje derfoar dat aktive is kontrolearre.
- Klik OK .
- As jo oare regels hawwe, brûk de blauwe pylkstop om te soargjen dat de nije "Out of Office Auto-antwurd" regel komt frjemd genôch om oan alle winsken berjochten oan te passen. (Jo kinne foarkommende e-post of foarkarsteld ophelje of wiskje, mar de auto-ûntfanger is foardat de regels yntsjinne wurde, en de ferfanging fan dizze berjochten stopje.)
- Selektearje opnij in identike regel foar POP (of IMAP ) as jo ek akkounts fan 'e oare type hawwe.
- Slút de rigelfinster .
Om in rjochts-auto-respnder-regel yn Outlook foar Mac te bewurkjen:
- Selektearje Tools | Rules ... út it menu
- Markearje POP of IMAP , ôfhinklik fan wêr jo de automatyske antwurd opstelle.
- Soargje derfoar dat de regel "Out of Office Auto-Reply" net kontrolearre is.
- Jo kinne it regel maklik troch it kontrolearjen fan it regel opnij ynfiere.
- Slút de rigelfinster .