Krij wat dien, en hawwe wat lust by de manier
As jo wurkje as in part fan in grut team, binne de kansers jo heard fan 'e messagelist Slack . Dit web- of desktop-basearre software is makke foar team-gearwurking, en it docht tegearre mei rânen-e-post-e-mails mei lange antwurden tiden troch te húsjen fan al jo arbeidige diskusjes yn in ferskaat oan oanpast "kanalen" (of petear keamers). It is net de iennichste tsjinst fan har soarte - der is ek Hipchat, bygelyks - mar troch syn folle funksjes Slack is wierskynlik de meast populêrste.
Oft jo dit platfoarm brûke om te kommunisearjen mei jo meidoggers of besykje op it stuit te beoardieljen as of net it sin is foar jo behoeften fan 'e ploech, sille de folgjende tips soargje dat jo alle Slack's yn en útsjoch witte. Jo kinne geweldich wurde, hoefolle jo kinne - en hoefolle lust kinne jo sels, mei dit dynamyske platfoarm hawwe.
Yndividuele funksjes
De folgjende tips binne alles oer it streamlinen fan jo workflow en it folsleine foardiel fan Slack's ynterface om de dingen as in yndividu te meitsjen, wylst de folgjende paragraaf de groepproduktiviteitsfunksjes beheart.
- Meitsje in do-do-list - De kâns is dat jo in protte aktearbere items besykje mei jo meidoggers en direksjes yn Slack, mar wat oer it spoarjen fan allegear? De tsjinst hat in njogge manier om dingen te organisearjen: Krekt stjerre in berjocht dat ynformaasje befettet oer in taak dy't jo wurkje moatte, en it sil bewarre wurde yn de list fan Starred Items. Jo kinne tagong hawwe fan 'e boppe-rjochte hoeke fan jo Slack-skerm, en as jo in taak foltôge hawwe, kinne jo gewoan ûnthâlde om it te ferwiderjen fan' e list.
- Yntegrearje oare tsjinsten fan Google, Twitter en mear - Slack hat in aardich yndrukwekkende seleksje fan tsjinsten en ark dat yntegrearre wurde kin mei har platfoarm, wêrûnder guon swieregewizen dy't jo wierskynlik al brûke. Jo kinne Google Docs yntegreare om triemmen direkt nei Slack te ymporteare sûnder jo jo petearen te ferlitten (krekt in URL fan Docs te posten en it sil in triem wurde), en jo kinne yntegraasje tafoegje mei Twitter om automatyske tweets yn in spesifisearre kanaal te setten en automatysk útwreidzje tweets om oanfrege media te sjen en de folsleine details. Oare yntegraasjeopsjes befetsje Zenefits, SurveyMonkey en Google Hangouts - en der binne tsientallen mear. Hoverje oer it boppeste lofter part fan jo Slack-finster en klikje op "Apps en yntegraasjes" dy't nei de folsleine list fan beskikbere ynstruminten binne dy't jo yntegrearje kinne.
- Ferjaan as jo bepaalde wurden oantsjutte - Soargje derfoar dat jo gjin berjocht negearje oer de ûnderwerpen dy't jo soargje foar it opsetten fan alerts foar wannear't in bepaald wurd neamd wurdt. Jo sille dizze opsje fine ûnder "Notifikaasje ynstellings" yn jo foarkarmenu. Jo brûkersnamme wurdt automatysk opnommen as Hichte Word, mar jo kinne ek noch ekstra wurden taheakje dy't jo ek net misse.
- Oanpasse jo notifikaasje-ynstellings - Jo winskje net nedich om elke kear as in nije berjocht te sjen yn Slack, mar jo wolle graach in warskôging krije as jo namme of in spesifyk wurd neamd wurdt. Foarkarren jo foarkarren - en sels de notifikaasjes folslein ôfslute - troch nei jo menu's Foarkarren te gean en nei de notifikaasje-side te navigearjen.
- Set jinsels as fuort of spesifyk jo status - Soargje derfoar dat jo kollega's witte dat jo eigentlik fuort binne fan 'e kompjûter of tillefoan en net gewoan te bewizen fan har berjochten troch jo status as ôf te jaan. Jo kinne dit dwaan fan it dellûk menu op 'e heul lofts fan jo Slack-ynterface. It klikken op 'e nij sil it weromdraaie. Fan itselde menu kinne jo ek in status útstelle fan in list mei presiillearjende suggestjes - sa as "yn in gearkomste", "kommuearjen" en "út siik" - of typ yn jo eigen.
- Sparen tiid mei toetseboerdskueringen - De gebrûklike brûkers dêr kinne gewoan geeky krije troch troch te bouwen yn dizze list fan toetseboerd fluchtoetsen.
- Spreke tusken kanaals fluch - Slack's Quick Switcher-ark is in njoggentich koart foar beweging tusken ferskate kanalen. Om dizze te aktivearjen, kieze Command + K of Command + T op in Mac en op in Windows PC brûke Ctrl + K of Ctrl + T. Dien dan de pylk of type om te passen tusken de kanalen en as jo de ien fûn hawwe Jo sykje nei, druk werom.
- Tink derom dat jo berjochten bewurkje kinne - baas wat te rapel, of krekt oarspronklik skreaun? Jo moatte jo berjocht net ûnkrepriseare; Hover over it om jo flater te bewurkjen en te ferbetterjen. It sil sjen litte dat jo tekst bewurke is, mar it is definityf better as neat.
Groepsmerkmale
- Meitsje ferskate kanalen foar ferskate diskusjes en ûnderwerpen - Dit is ien fan 'e basislearders, mar it is wurdich omtinken te jaan om't it in lange manier is om jo kommunikaasje streamline te hâlden. Hoewol de measte ploegen in haad Slack-room hawwe dêr't elkenien mei elkoar prate kinne, kin de tsjinst ek ekstra "kanalen" meitsje - en jo kinne se beheine oan bepaalde teamleden, en kinne se sels ferbergje, sadat it gruttere team net sjen kin harren. It doel hjir is gjin "yn 'e minsken" te meitsjen; It giet oer it oanpassen fan kanalen oan 'e meast relevante leden en meitsje derfoar dat jo gjin skermen befetsje mei berjochten dy't har net oangeane. Jo sille de opsje kieze om in nije kanaal te meitsjen op 'e lofter side fan jo Slack-finster - ienfâldich klikke op' e "+" en meitsje dan in namme fan kanaal, selektearje de leden dy't jo wolle opnimme en beslute hoe of of net wolle jo it kanaal iepenje.
- Brûk de funksjes fan de thread om it maklik te meitsjen om in konversaasje te folgjen - Much as e-mail-threads meitsje it mooglik om in lange werom-en-út petear te besjen relatyf maklik te folgjen, de funksje fan Threads op Slack soarget in handige manier om in hiele diskusje oer te sjen ien spesifike tema. Om in thread te begjinnen, blêdzje oer it berjocht dat jo graach reagearje wolle en selektearje it tekstbloksymbolyk (it swurd oer dizze byldkaike sil de tekst "Start in thread" werjaan). As jo antwurdzje op in thread, sille jo automatysk de konversaasje folgje - as jo de knoppen folgje wolle, mar gjin berjochten wolle, mar kinne jo oer in berjocht skriuwe en selektearje "Folgje dit berjocht folgje". Itselde proses jildt foar net-folgjend in thread dat net langer relevant is.
- Ferfinje jo sykresultaten - Foaral as jo in grut team hawwe dy't tagelyk troch Slack kommunisearret, kin it allegear hurder wêze om werom te kommen en in spesifyk berjocht te finen. As jo wat sykje, slute jo resultaten troch te brûken Slack sykje modifiers. As jo bygelyks sykje foar in berjocht fan in spesifike persoan, add "fan:" oan it begjin fan jo sykopdracht en type yn dat yndividuele brûkersnamme. As jo de datum fan it berjocht yntinke, type "on:" en dan de datum, moanne of jier om it sykjen nei dat spesifike timestrjitte te lizzen. Belje my, dizze modifiers sille opnij in handich wêze as jo ploech in hûndert berjochten logt yn 'e dei!
- Markearje berjochten as net lêzen - De mooglikheid om in e-mail as net-lêzen markearje te kinnen is it ferskil tusken it ûnthâld fan in taak en it litten fan 'e rûte, en itselde prinsipe jildt foar Slack-berjochten. As jo derfoar soargje dat jo in spesifike Slack-berjocht net ferjitte, klikje dan op en hâld de Altaal toetsje om dizze as net lêzen te markearjen.
- Auto-post tweet nei in Slack-kanaal om te bliuwen op it lêste nijs - As jo wurkje foar in nijs-publikaasje en wolle net oerwûn wurde troch wat de wedstrydspartners of jo wolle gewoan op 'e nijste titel bliuwe, beskôgje It opstellen fan in Slack kanaal mei it allinne doel om tweets út te jaan út in spesifyk akkount. Taheakje Twitter fan 'e yntegraasjelist by slack.com/services om dit te dwaan.
Fun Extras
Sels as jo arbeidzje, kinne Slack jo kamaraderie mei jo ploech biede troch in ferskaat oan plezier oanpassingen. Se binne net altyd fermeitsjend om wurk te meitsjen, mar, hey, jo moatte ek wat leukje, krekt?
- Meitsje jo eigen emoaze - Neist de standert set fan emojis beskikber foar Slack brûkers, kinne jo meitsje en brûke jo eigen gewoane. Gean nei de "Oanpasse" side fan jo Slack-ynterface, then upload in ôfbylding en jou it in namme. No sil it njonken de oare al beskikbere opsjes sjen litte as jo gean om in emoji te selektearjen fan it menu.
- (Kindly) trollje jo kollega's mei Slackbot - Slackbot is in firtuele assistinte fan soarten dy't jo warskôge sil as jo nei in nije kanaal útnoege binne en kinne jo fragen oer ferskate funksjes fan 'e tsjinst beantwurdzje (jo fine jo Slackbot as kontaktpersoan ûnder de "Direct Messages" list op 'e lofter side fan jo skerm). Op 'e minder produktive kant fan dingen kin Slackbot ek ynsteld wurde om te reagejen op spesifike wurden of útdrukkingen mei in spesifike berjocht. Bygelyks: Yn ien Slack-kamer haw ik ien fan myn team-leden konfigurearre Slackbot om "groot" te antwurdjen wannear sushi as in potentelike opsje opnomt. As mei de oanpaste emoïsy, fine jo dizze opsje op 'e "Oanpasse" side fan jo Slack-ynterface. Folje gewoan oer nei it tabblêd Slackbot om te begjinnen.
- Reaksje op spesifike berjochten mei emoticons - Nim dyn emoji-spiel nei it folgjende nivo troch te reagearjen oan spesjale berjochten mei jo smiley fan kar. Om dit te dwaan, fluch ienfâldich oer it berjocht yn 'e fraach, klikje op' e smiley mei it plus-teken neist it en selektearje jo emoji.
- Brûk de stjoerbehear - Lit it meigean: Bestimmende momint roppe foar de ferneamde shrug-emoji. Selektearje dan as jo it toetsen fan jo toetseboerd probearje om it manuële te typen, ienfâldich typ / shrug om it te meitsjen.