In databank tabel is wêr jo aktive ynformaasje opslein wurde. Berjochten binne wat Microsoft Access foar ús ynmakket om better te sjen dat gegevens, lykas foar presintaasjes, printbere formaten, behearberjochten, of sels as in ienfâldige gearfetting fan wat de tabellen fertsjintwurdigje.
In rapport kin koptekedsjes hawwe brûkt foar titels of byldsjes dy't gearfetsje wat in kolom fertsjintwurdiget, en elke rapport freget in detailferdieling dat de sichtbere gegevens fan 'e databank hâldt. Fuotnoaten binne ek in opsje, dy't de gegevens útfiere fan 'e detaildiel, of dy't beskriuwt side-nûmers.
Groepheaders en fuotters binne tastien, dy't apart kundige gebieten binne dêr't jo jo gegevens groeie kinne.
Hjirûnder binne ynstruksjes foar it meitsjen fan profesjoneel formaat-rapporten automatysk út ús database-ynformaasje. It is gewoan in pear knoppen fuort.
Meitsje in rapport yn MS Access
De stappen foar it meitsjen fan rapporten fan MS Access binne in bytsje ferskillend ôfhinklik fan de ferzje fan Access jo brûke:
Microsoft Access 2016
- Mei in tafel iepenje yn Access, navigearje nei it menu oanmeitsje en selektearje dan de rapport knop út de Reports- seksje. \
- Tink derom fan it rapportasjebalke fan it rapportasjebalke no sjoch op 'e boppekant fan Microsoft Access:
- Untwerp: Groep en seleksje eleminten yn it rapport, tafoegje tekst en keppelings, ynfoeidennûmers, en wizigje de eigenskippen fan 'e blêd, ûnder oaren.
- Arrangearje: Adjust the table to be stacked, tabular, etc .; rigen en kolommen op in delgong of lofts en rjochts ferpleatse; gearfoegjen en spalt kolommen en rigen; Kontrolearje de martsen; en bring eleminten yn 'e "front" of "werom" yn in lagenformaat.
- Formaat: Ynklusyf reguliere tekstprozessor-formaat fan tools lykas fet, kursiv, ûnderline, tekst en eftergrûnkleur, nûmer en datum formatting, bedriuwende formaat, ensfh.
- Side ynstellings: Jo kinne de grutte fan 'e side oanpassje en tusken lânskip en portret te klikken.
Microsoft Access 2010
As jo tagonklik meitsje fan Access 2010, sjoch staverearje Reports yn Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Foar dit tutorial, wat allinich foar MS Access 2000 relevant is, sille wy de sampleprogramma Northwind brûke. Sjoch hoe't jo de Noardwind Sample Database ynstalleare foardat wy begjinne as jo dizze database net al hawwe.
- As jo Northwind iepene hawwe, wurde jo presintearre mei it haaddatabase menu. Gean foarút en klik op de Reports- seleksje om in list te meitsjen fan de ferskate rapporten Microsoft opnaam yn de sample-database.
- As jo wolle, dûbelklikke op in pear fan dizze en krije in gefoel foar wat rapporten sjogge en de ferskate soarten ynformaasje dy't se befetsje.
- As jo jo nijsgjirrigens befetsje, klikje jo op 'e nije knop en wy begjinne it proses fan it meitsjen fan in rapport fan' e kratzer.
- It folgjende skerm dat jo ferskynt sil jo freegje om de metoade te selektearjen dy't jo brûke wolle om it rapport te meitsjen. Wy sille de rapportassistint brûke dy't ús troch de skeppingproses stapelje troch stap.
- Nei't jo de wizard masterje hawwe, kinne jo werom wolle op dizze stap werom en ûndersiik de fleksibiliteit dy't de oare skeppersmetoaden oanbean wurde.
- Foardat dit skerm lûke, wolle wy de boarne fan gegevens foar ús rapport kieze. As jo ynformaasje geane fan in inkele tafel, kinne jo it selektearje út it dellûk-fak. Oant lykwols, foar komplekere rapporten kinne wy kieze om ús rapport te steljen oer de útfier fan in query dy't wy earder ûntwikkele hawwe.
- Foar ús foarbyld is alle gegevens dy't wy nedich binne yn 'e Tabel Employees ynfierd, dus kies dizze tabel en klik op OK .