Microsoft Access hat trije grutte komponinten: tabellen, fragen en formulieren
Elk bedriuw dat oerweldige wurdt troch grutte gegevens fan data dy't folge wurde moatte troch in systeem dat tapassing fan tapassing, tekstdokuminten of in spreadsheet foar kontrolearjen fan krityske ynformaasje kin foardielje fan it skeakeljen fan in webside-bestjoeringssysteem. In databanksysteem lykas Microsoft Access 2010 kin krekt wêze wat it bedriuw needsaaklik is.
Wat is in databank?
Op it meast basysk nivo is in database in organisearre sammeljen fan gegevens. In databankbehearsysteem (DBMS) as Microsoft Access jout jo mei de software-ark wêr 't jo nedich binne om dizze gegevens op in fleksibel manier te organisearjen. It befettet fasiliteiten om data te befetsjen, te wiskjen en te wiskjen út 'e databank, fragen fragen oer de gegevens yn de databank pleatse en rapportearje rapporten dy't de selekteare ynhâld befetsje.
Microsoft Access 2010 Komponinten
Microsoft Access 2010 jout brûkers in ienfâldige en fleksibel DBMS-oplossing. Regelmjittige brûkers fan Microsoft-produkten wurdearje de bekende Windows-sykjen en fiele en de tichte yntegraasje mei oare produkten fan Microsoft Office.
Trije fan 'e wichtige komponinten fan Access kinne de measte databank fan brûkers binne tabellen, query, en foarmen. As jo krekt starte mei Access en hawwe net al in Access-database opnij ynlêzen, lês oer Untwikkelje fan in Access 2010 databank fan Scratch.
Tabelen binne de bouwurken
Tafels binne de basisfoarsjennings fan alle database. As jo mei spesjale bedriuwen fertroud binne, sille jo databele tabellen binne fergelykje. In typyske databank tabel kin meiwurkers ynformaasje befetsje, ynklusyf skaaimerken lykas namme, berte en titel. It kin strukturearre wurde as folgjend:
- Employee ID
- Achternamme
- Foarnamme
- Titel
- Salutation
- Bertedatum
Untjen de bouwer fan in tafel en jo fine dat elke kolom fan 'e tafel oerienkomt mei in spesifike meiwurker karakteristyk-of attribút yn databankbegrippen. Eltse rige befettet ien persoanlik wurker en befettet syn of har ynformaasje. Dat is alles dat der is. As it helpt, tink oan elke tafel as in spesjale list fan ynformaasje.
Queries sammelje ynformaasje
In databank dat allinich spesjaliteiten bewarje sil brûkt wurde; Jo hawwe metoaden nedich om ynformaasje te berikken. As jo de ynformaasje yn in tabel bewarje wolle, kin Microsoft Access jo de tabel iepenje en scrollje troch de dêryn yndrukt. De echte krêft fan in databank leit lykwols yn har mooglikheden om komplekse queries te beantwurdzjen. Oanfragen fan fragen jouwe de mooglikheid om gegevens fan meardere tabellen te kombinearjen en spesifike betingsten te pleatsen op de opnommen data.
Stel dan dat jo organisaasje in ienfâldige metoade freget om in list te meitsjen fan dy produkten dy't op it stuit ferkeapje boppe har gemiddelde priis. As jo gewoanwei it produkttafel fan 'e produkt berikke, soene dizze taak ferfolle soene in grut oantal sortearjen troch gegevens trochgean en kalkulaasjes troch de hân útfiere. De krêft fan in opdracht jout jo lykwols te freegjen dat Access allinich de opsjes weromkomt dy't de boppesteand prizenstipe foldwaan. Dêrnjonken kinne jo de databank oanmeitsje om allinich de namme en ienheidpriis fan 'e item te besjen.
Foar mear ynformaasje oer de krêft fan database-fragen yn Access, lêze It meitsjen fan in ienfâldige Query yn Microsoft Access 2010.
Formulieren ynfoegje ynfoegje
Boppedat lêze jo oer de begripen achter it organisearjen fan de ynformaasje yn in database en it sammeljen fan ynformaasje út in database. Jo moatte meganisaasje nedich om ynformaasje te jaan yn 'e tabellen op it earste plak. Microsoft Access jout twa primêre meganismen om dit doel te berikken. De earste metoade is om de tafel yn in finster te bringen troch dûbel te klikken. Dêrnei taheakje ynformaasje nei de boaiem fan 'e tafel, krekt as jo ynformaasje taheakje wolle oan in tabblêd.
Tagong jout ek in brûkerfreonlik formulier interface. De ynterface lit brûkers ynformaasje yntsjinje yn in grafyske foarm en hawwe dizze ynformaasje transparant trochjûn oer de database. Dizze metoade is minder yntimidearjend foar de dataynfieroperator mar fertsjinnet in stik wat mear wurken fan 'e database-administrator. Foar mear ynformaasje lêze Ljeppers yn Access 2010 oanmeitsje
Microsoft Access Reports
Berjochten leverje de mooglikheid om attraktyf formatearre gearfettings te meitsjen fan de gegevens yn ien of mear tabellen en queries. Troch it brûken fan fluchtoets triemmen en sjabloanen kinne kennisbernige brûkers fan database rapportearje yn in saak fan minuten.
Tink derom dat jo in katalogus meitsje wolle om produktynformaasje te dielen mei aktuele en prospective klanten. Dizze soart ynformaasje koe út 'e database stjoerd wurde troch it rjochtfeardige gebrûk fan queries. De ynformaasje wurdt lykwols yn in tabulêre foarm presintearre - net krekt it meast oantreklike marketingmaterial. Berjochten jouwe it opnimmen fan grafiken, oantreklike formaat en pagins. Sjoch foar mear ynformaasje, sjoch Skriuwwizen yn Access 2010 meitsje.