Gean nei elk earder bewarre ferzje fan in dokumint werom
Auto-bewarje en ferzjes binne part fan it Mac OS sûnt de útjefte fan OS X Lion . Dizze twa funksjes hawwe grûnwize feroare hoe't jo wurkje mei dokuminten op in Mac. Yn 'e measte gefallen binne se frij fan jo te hawwen om in dokumint te behannelen as jo dêrmei wurkje; Jo kinne ek foarkomme werom nei of fergelykje foarige ferzjes fan in dokumint.
Spitigernôch stelde Apple net folle ynformaasje oer hoe't dizze nije funksjes te brûken binne; Jo hawwe miskien net sels beoardield. Yn dit gids sille wy besjen hoe't jo sawol Auto-Save en Versions brûke om jo dokuminten te behearen en wurkflow te ferbetterjen.
Auto-bewarje
Automatysk bewarje is in systeme-wide tsjinst dat apps automatysk bewarje kinne oan it dokumint dat jo wurkje; Jo moatte net in kommando bewarje. Auto-Save bewaakt jo as jo wurkje op in dokumint. As jo slute, sparre it dokumint. As jo kontinuze wurkje, sil Auto-Save alle 5 minuten besparje. Dit betsjut dat jo net mear as 5 minuten fan 'e wurkjen ferlieze moatte wat ûnferwachte passe, lykas in krêftferbrûk of in kat dy't in fluchkiezing hat troch jo toetseboerd.
Auto-bewarjen makket elk allinich in nije dokumte oan it meitsjen fan in bewarjen. As it die, kinne jo eventueel rinne fan rydromte. Ynstee dêrfan spilet Auto-Save allinich de wizigings dy't jo meitsje tusken elke auto-beppepunt yn 'e tiid.
De tsjinsten fan 'e autofreesje wurde oanbean oan alle dokumint-basearre app dy't spesjale opsjes by de Mac rint. Hoewol in app kin gebrûk meitsje fan 'e tsjinst, is der gjin ferplichting dat it dwaan sil. Guon grutte produktiviteit apps, lykas Microsoft Office, brûke gjin Auto-Save; se brûke har eigen triembehearrinen ynstee.
Versions
Ferzjes wurkje neist Auto-Save om in manier te jaan foar tagong en fergelykje foarige ferzjes fan in dokumint dat jo wurkje. Yn it ferline hawwe in soad fan ús wat dien mei it brûken fan it kommando "Save As" om in dokumint te bewarjen mei in ferskillende triemnamme, lykas Monthly Report 1, Monthly Report 2, ensfh. Dit hat ús feroare ta feroaringen oan in dokumint sûnder soargen oer it ferlies fan in miskien bettere ferzje fan it. Ferzjes dwaan automatysk automatysk; Jo kinne tagong krije en ferlykjen in ferzje fan in dokumint dat jo makke hawwe.
Ferzjes meitsje in nije ferzje fan in dokumint elke kear as jo it iepenje, elke oere dat jo wurkje, en wannear't jo in Befêsting bewarje, bewarje, bewarje, dûbelje, Lock, of bewarje as bewarje. Auto-Save skeakelet gjin nije ferzjes; It tafoegje oan de aktuele ferzje. Dit betsjut dat jo gjin ferzjes brûke kinne sille sjen hoe't it dokumint 5 minuten ferlyn besjoen wie, útsein as jo ien fan de boppesteande útfierrjochten hat.
Mei help fan Auto-bewarje en ferzjes
Auto-bewarje en ferzjes wurde standert yn OS X Lion ynsteld en letter. Jo kinne de funksjes net útsette, mar jo hawwe kontrôle oer hoe't se wurkje yn yndividuele dokuminten.
Foar de foarbylden yn dit gids, sille wy de TextEdit-app brûke, dy't opnommen is mei it Mac OS en brûkt Auto-Save en Versions.
Foar't wy begjinne, is it wichtich om te notearjen dat Apple wat maklike feroaringen makke hat yn hoe't ynformaasje ynformaasje beskoart wurde. Yn OS X Lion en Mountain Lion wurde ynformaasje-ynformaasje tagong ta fan in app window's window, ek wol bekend as it proxy-ikoantsje . Njonken de dokumintnamme is in lytse chevron dy't, as klikke, in menu ynljochtet dat de Ferzjes opsjes befettet foar it selektearre dokumint.
Yn OS X Mavericks en letter ynklusyf de nije macOS ferpleatste Apple de measte fan de menuopsjes fan 'e Versions nei it menu fan' e triemmen, wylst de funksje Auto-Save Lock yn 'e titel fan it dokumint finster wie.
Wy sille beide farianten fan Versions yn it ûnderste foarbyld ûndersykje:
- Laadje TextEdit , lokaat op / Applikaasjes .
- As TextEdit iepent, selektearje Triem , Nije om in nij dokumint te meitsjen.
- Typ in rigel of twa fan tekst yn it dokumint, en selektearje dan bestân " Bewarje" . Fier in namme yn foar it bestân en klik op Bewarje.
- It dokumint finster is no de namme fan it dokumint yn 'e finstertitel.
- Lit de mûsoanwizer de namme fan it dokumint yn 'e finstertitel sjen. In lytse chevron sil ferskine, wat oanjout dat de titel is eins in drop-down menu. Yn guon letterlike ferzjes fan 'e macOS sil de chevron al oanwêzich wêze, mar it sil mear prominint wurde as jo mûs oer dat binne.
- Klik op de titel fan de dokumint om de beskikbere menu items te besjen, dy't ûnder oaren binne Lock , Duplicate , en Browse All Versions yn OS X Mountain Lion en earder en gewoan de funksje Lock and Unlock yn OS X Mavericks en letter. Der kin mear menu items wurde, mar dy binne dejingen dy't wy no ynteressearre binne.
- Skeakelje: Klik op 'e slúf item sil it dokumint slute, foarkomme dat alle feroarings fan it optimalisearje. Jo kinne gjin beskoattele dokumint net bepale of bewarje sûnder earst it te iepenjen. It sluten fan in dokumint hâldt net allinich ûnferwacht feroaringen, mar lit jo it dokumint ek as sjabloan brûke, as as útgongspunt foar in nij dokumint. Wy prate mear oer it brûken fan dokuminten as templates yn in bytsje.
- Untskeakelje: Dizze opsje allinne ferskynt yn it menu as in dokumint sletten is. Klikje op it menu item Unlock om it slúf te ferwiderjen en folslein bewurkjen te meitsjen.
- Dûbele: De loftermenu fan it dokumint titel (OS X Lion en Mountain Lion), of yn it bestânmenu fan it app (OS X Mavericks en letter). Klik op it Dûbele menu item makket in nije kopy fan it dokumint en pleatst it neist it orizjinele dokumint. It meitsjen fan in dûbele kinne jo it orizjinele dokumint brûke as in sjabloan, of as in sprongpunt om in nije nije ferzje te meitsjen. As it oarspronklike dokumint sletten is, wurdt de dûbele werklikke oplosse, klear foar jo om feroaringen te meitsjen. Elke feroarings dy't jo meitsje foar de dûbele saken hawwe gjin ynfloed op it orizjinele. De dûbele is in nije dokumint, mei eigen eigen histoarje bewarje en ferzjes.
- Weromsette op Last Saved (OS X Lion en Mountain Lion): As dizze opsje beskikber is, sil it tiid en datum de ferzje wurde de lêste ferzje bewarre. Selektearje dizze opsje dat jo aktive status jo dokumint bewarje, en dan de lêst bewarre ferzje werjaan.
- Werom nei (OS X Mavericks en letter): Dizze opsje yn it bestânmenu fan it app jout jo tagong te krijen ta foarige ferzjes fan it aktuele dokumint. Sjoch blêdzje alle ferzjes , ûnder, foar details.
- Blêdwizers All Versions: As jo dit menu item selektearje, feroaret de werjefte om in tiidmis-like- werjefte sjen te litten fan alle ferzjes fan it dokumint. De aktuele ferzje wurdt lofts sjen litten; Alle oare ferzjes wurde op 'e rjochter werjûn. Jo kinne in ferzje selektearje en fergelykje it oan it aktive dokumint. De tiid en datum fan elke ferzje wurdt werjûn yn 'e timeline slider op' e rjochter, en krekt ûnder it foarste dokumint. Klik op Done sil jo weromjaan nei it aktive dokumint; It klikken op Restore sil jo weromhelje nei de selekteare ferzje.
Troch it brûken fan de funksje Auto-Save en Versions kinne jo wurkje mei dokuminten sûnder soargen oer ûngedien meitsjen fan in dokumint, te forgjoeren om dit te bewarjen, of oertsjûgje in krêft.
Ien lêste tip
By it brûken fan de Opsjes Alle Versions brûke, kinne jo in elemint út ien fan 'e ferzjes kopiearje mei help fan it standert kopybehearder. Klikje dan klikke en ferpleatse om de winske tekst te selektearjen, drukke dan op 'e rjochter klik en selektearje Kopiearje yn it pop-up menu. As jo weromsette nei it standert bewurkingsfinster kinne jo de ynhâld yn de doelstellings pleatse.