Lyts Mail Server Survival Guide

Sosjale netwurking bliuwt op dizze dagen in gruttere populaasje te krijen, mar noch altyd e-mails binne de meast definitive opsje foar messaging, maklik makliker alle oare elektroanyske kommunikaasjebalken sels yn dizze moderne wrâld folslein mei ton fan apps. De administraasje fan mails kin in djoere funksje wêze, benammen foar lytse en middelgrutte bedriuwen en meardere behearders sykje nei kosten-effektive oplossingen foar deselde.

In soad bedriuwen fine it in dreech taak om har eigen e-post-servers út te fieren, om't de ûngeduerige ynspannings troch spamers sprake binne om útgeande spam te stjoeren en massive ynbound spam fia harren post-tsjinners . Sûnt de measte fan 'e bedriuwen dy't sokke saken besjogge, lykje lyts oant midsmjittich, binne se faak koart fan yntellektyske technyske oplossingen foar it krewearjen fan konfigurearjen en útfieren fan in e-mailtsjinner en it behearen fan sokke bedrigingen. Dêrom hawwe ferskate bedriuwen har behoeften oanbean oan eksterne tsjinstferlieners op in wichtige kosten.

It is lykwols net allinich oer de kosten allinich; It útstjoeren fan dizze easken kin net in djoere affêre wêze, mar it komt mei de folgjende ferburgen risiko's -

1. De saak ferliest de kontrôle fan 'e eigen e-postfeiligens. It outsourcing-bedriuw beheart server-basearre ferifikaasje en fersifering, dy't mooglik ekstra fersifering nedich foar gefoelige kommunikaasje, mar it is net yn 'e hannen fan bedriuwsbesit mear.

2. De termen en betingsten fan it outsourcing-bedriuw, bytiden, kinne it tagelyk permyzje om de mail-ynhâld te heljen om te helpen by it befoarderjen fan advertinsjes, sadat sels hegere fertroulikens en privacy-yntriid risiko's opstelle.

3. It dielen fan de e-mailtsjinner mei oare bedriuwen kin liede problemen feroarsaakje as in persoan by it oare bedriuw spam-berjochten fia dy e-mailtsjinner stjoert. Dit kin it risiko ferheegje as it bûtenlânske bedriuw it spam net ûntdekt en blokkearret.

4. De grutste hurdle is dat in oar bedriuw de hiele ynhâld fan 'e berjocht sjen kin. Somtiden kin de berjochtynhâld op 'e tsjinners fan it outsourcing-bedriuw oplosse wurde. Dizze ferdjippings binne wichtich.

Foar lytse bedriuwen dy't fruchtbere en betrouwbare e-postsysteem nedich hawwe, kin it in hege beslút wêze om te besluten of net út te fieren. It is mooglik foar lytse bedriuwen om in spam filterearre en feilige e-mailtsjinner te finnen troch dizze folgjende rjochtlinen te folgjen.

Selektearje in goeie ISP of Hosting Provider

By it selektearjen fan in ISP, soargje derfoar dat it hat de mooglikheid om misbrûk en spamproblemen te behanneljen. As jo ​​jo eigen e-mailtsjinner bewurkmasterje, is it tige wichtich dat jo ISP gjin misbrûk en spam ferlient om te goaien op syn netwurk. Om derfoar te soargjen dat de hosting of ISP-oanbieder it goed beheart dizze problemen yn syn netwurk, binne der in protte middels om de reputaasje fan har domeinen en ynstellingen te kontrolearjen.

Oflevere spam as spam as mooglik

Der binne in soad domein databases en IP-adressen dy't it ynbûne spambedrach ferwachtsje kinne berikken ophelje, sûnder legitimearjende mailen te blokkearjen. Dizze databases kinne sûnder tapassing brûkt wurde as it rapport fan mails is net hiel heech. It is lykwols wichtich om dizze goed te brûken.

Stel in stopp nei útgeande spam

Spam-emissie is benammen om't in ienheid of persoan yn 'e bedriuw dat spam stjoere wol of in feilichheidsproblemen dat oaren liede kin om spam mei jo IP-adres te stjoeren.

Der is gjin technyske oplossing foar it earste gefal, hoewol alle marketing-meiwurkers moatte witte dat alle e-post-e-posten foar e-post yn bulk moatte frege hawwe foar it ûntfangen fan mails oer produkten troch in befêstige opt-in-proses.

It twadde gefal is faker. Meast fan 'e spam is fanwege feiligensproblemen ta ien fan sokke kategoryen: malware Trojans en firussen, iepen relay, kompromisearre akkounts, en kompromisearre webtsjinners. Dizze problemen moatte goed behannele wurde om spamproblemen te foarkommen .

Log Monitoring

Ferkearje wat tiid of automatysk meganismen op basis fan e-postadressen om jo e-mailtsjinner te kontrolearjen. It besykjen fan in probleem en it útfieren fan korrektive maatregels sa gau mooglik, foardat de reputaasje fan 'e domein of it IP-adres begjint te ferminderjen kin de effekt fan' e ynsidint op 'e reguliere postflater falle.

In ynterne e-mailtsjinner is wis in leefber mooglikheid foar lytse bedriuwen. As fertroulikens of privacy-problemen serieus besjen, dan moatte jo foar har eigen e-mailtsjinner kieze. As de hjirboppe neamde punten beskôge wurde, dan moat it net oerweldigje om jo eigen e-mailtsjinner te fieren, mar dan is it altyd makliker as dien.

In optimale oplossing kin wêze dat jo in betrouber e-post-hosting-provider fine , dy't 100% fertroulikens, betrouberens, en tagelyk jo siket fan 'e pine fan jo eigen e-mailtsjinner.