Gebrûk fan finansjele techniken om de akwisysje fan in IT-bedrach te bewizen
Bestjoeren fan IT-ynvestearringen is in krityske feardigens foar elkenien dy't wurket yn technology. Wyls in soad IT-ynvestearrings-besluten wurde makke troch de lieding yn 'e IT-organisaasje, wurde faak de útstellen foar nije apparatuer of tsjinsten komme fan it IT-personiel. It is wichtich om de termologyske en basistechniken te begripen foar it meitsjen fan in saak om te ynvestearjen yn in nij stik materiaal. It is ien ding om te freegjen om jo helptopsoftware te ferfangen. Jo sille wierskynlik hearre, "sille wy sjogge yn dat - blah blah blah". Oars as sizze wat "ferwiderje ús helptopsoftware sille IT $ 35.000 yn 't jier sparrearje en josels yn 3 jier betelje", krijst in folle mear positive antwurd fan jo IT-bestjoer. Ik kin jo derfoar soargje.
Dit artikel sil jo de basisfeardigens nedich meitsje om te analysearjen en te meitsjen fan in evaluaasje foar in foarnommen IT-ynvestearring. Jo moatte de basis te begripen foardat in djiptaif yn dizze finansjele techniken te nommen is. Sjoch foar takomstige artikels wêr't ik mear avansearre analytyske techniken beskikber stelle foar it justifiearjen fan in IT-ynvestearrings yn apparatuer of tsjinst.
Basic IT Ynvestearringsûndersiken Terminology
Haadstjoerderútjeften (CAPEX): Haadstêd is in term dy't brûkt wurdt om in oankeap te ûnderskieden dat in brûkber libben hat mear as in jier. Bygelyks, as in bedriuw in laptop foar in meiwurker ferkeapet, wurdt ferwachte dat de laptop 3 of 4 jier duorje sil. Boekhâlder nedich dat dizze soarte fan IT-ynvestearingen yn dizze perioade ferkocht wurde ynstee fan te fertsjinjen yn it jier dat it kocht waard. In bedriuw hat typysk belied op it leefber libben fan apparatuer en ek in minimum dollar foar in kapitaalbedrach. Bygelyks, in toetseboerd kostje $ 50 soe net as haadstêd beskôge wurde.
Ofdrukking: De ôfwaging is de metoade dy't brûkt wurdt om de kosten fan in haad IT-ynvestearring te ferbreedzjen oer it brûkbere libben fan 'e oankeap. Soargje bygelyks dat it boekhâldingsbelied foar kapital sprake fan lineabeling. Dit betsjut gewoan dat de abonnearing yn alle jierren itselde wêze sil. Litte jo sizze dat jo in nije server foar $ 3.000 keapje mei in ferwachte libben fan 3 jier. De ôfwaging op dat IT-ynvestearring sil alle jierren $ 1.000 wêze. Dat is de abeering.
Cashflow : Cashflow is de beweging fan cash yn en bûten it bedriuw. Jo moatte it ferskil tusken fergese en net-cash items te begripe. Gewoanlik wurdt cash brûkt by it berekkenjen fan de wearde fan IT ynvestearrings. Ofdraging is in net-frije kosten dy't betsjuttet dat de ûnderlizzende asset al betelle is, mar jo fertsjinje de kosten foar it libben fan 'e asset. De oarspronklike oankeap fan 'e IT-ynvestearring soe de cashferwacht wurde beskôge as finansjele analyze.
Discount Rate: Dit is in tarieding dy't brûkt wurdt yn analyse om te rekkenjen foar it feit dat in dollar hjoeddedei wearde is dan in dollar yn 5 of 10 jier. It brûken fan in koartingsnivo yn IT-ynvestearringsûndersiken is in metoade om takomstige dollar te stean yn 'e hjoeddeiske dollar. De koarting sels is it ûnderwerp fan in soad tekstboeken. As jo in heul genoatigens koarting nedich hawwe foar jo bedriuw, nim dan kontakt op mei jo accountingadres. Oars wurde wy gebrûk fan sa'n 10% dy't de ynflaasje presintearret en de taryf in bedriuw dat mooglik jild fertsjinje kin net ynvestearjen yn jo stik fan IT-apparatuer. It is in soarte fan gelegenheid koste.
IT Investment Analysis Techniques
Der binne in soad metoaden om te helpen by it evaluearjen fan IT ynvestearringen (haadstêd). It hinget echt ôf fan 'e soarte ynvestearring dy't jo meitsje en de fereale fan' e IT-organisaasje by it evaluearjen fan kapitaaskoallen. De grutte fan 'e organisaasje kin ek in rol spylje. Mar hâld derop dat dit is wat dat net in protte tiid nimt en sels as jo wurkje foar in lyts oant middelgrutte organisaasje, sil dizze ynset wurdearre wurde.
Yn dit artikel sille wy sjogge op 2 ienfâldige IT-ynvestearrings technyk. Ik soe jo stimulearje om sawol as tegearre mei te meitsjen dat se in folslein byld hawwe fan 'e wearde fan' e foarnommen IT-ynvestearring.
- Net oanwêzich wearde
- Werombetel perioade
Net-tsjintwurdige wearde (NPV)
Net oanwêzich wearde is in finansjele technika dy't in rige cashflows op 'e tiid ligt en elk op' e aktuele periodyk rint. Net Presentewearde nimt rekken mei de tiidwearde fan jild. It is karakteristyk om te besjen op cashferbetteringen en cashferliening oer in 3 oant 5 jierperioade en koarting de net-ynbou minder de net-ôffal yn ien wearde. As it nûmer is posityf, dan soe it projekt wearde jaan oan de organisaasje en as de NPV negatyf is, soe it weardefersterne fan 'e organisaasje lytser wurde. De echte krêft fan NPV-analyze is by fergelykjen fan alternative IT-ynvestearrings. NPV jout in relatyf wearde fan IT-ynvestearingssekarios en de iene mei de heechste NPV wurdt meast oer de oare alternativen nommen.
It dreech diel fan 'e Net-tsjinslach-wearde-berekkening is de echte nûmers om te brûken yn' e analyze. Op 'e útlizzende kant fan' e lykboaasje kinne jo de folsleine kosten fan 'e ynvestearring tagelyk mei ûnderhâldskosten en útfieringskosten brûke. De opboukant kin slimmer wurde om te realisearjen. As de IT-ynvestearring inkrementele ynkomsten generearret, is dit krekt rjocht foar foarút en jo kinne dizze getallen brûke yn jo analyze. Wannear't de ynfloeden (of foardielen) op 'e sête side betsjutte dat se mear subjektyf binne lykas savings yn' e tiid, it is folle djoerder om te skatten.
It bêste dat jo dwaan kinne is om annuïten te dokuminten en gean mei jo goed. Litte wy in foarbyld nimme wêr't jo in IT-ynvestearring meitsje yn in helptafel-softwarepakket. It foardiel fan sa'n ynvestearring is tiid bewarre troch IT-personiel en mooglik fersterke befrediging fan 'e brûkersmienskip. As jo in besteande helptafel-softwarepakket ferfange, kinne jo ek jild sparje yn ûnderhâld fan dat systeem. Jo moatte de oerstreamingen en ôffaljes ferbrekke om in Net Present Present Value (NPV) analyse te dwaan foar jo útjepeling fan IT.
Ynfloeden: De ynfloeden of foardielen dy't ûntsteane út in IT-ynvestearring kinne subjektyf en minder krekt wêze. Faaktiden is de foardielen fan in IT-ynvestearring sprake fan tiid, klanttefredening of oare "sêfte" nûmers. Hjir binne in pear foarbylden fan oerstreamingen.
- Besparje ûnderhâldskosten fan útferwiderjende software
- Tiid bewarre troch IT-personiel omdat der effisjinter wurde
- Fergrutte ynkomsten
Ofwetteringen: Ofwetteringen binne typysk makliker om te beskriuwen, mar guon kinne ek subjektyf wêze. Hjir binne in pear foarbylden fan ôfwetteringen.
- Kosten fan 'e software (lisinsjefragen, ensfh.)
- Ûnderhâld
- Eksterne ymplemintaasjekosten
Dit gruttere ôfbylding lit in ienfâldige IT-ynvestearring analyse brûke fia Net-aktive wearde (NPV)-analyze. Excel makket dizze soart analyse echt ienfâldich. It hat ek in funksje om de NPV te berekkenjen. As jo fan it byld sjogge, haw ik alle jierren ynfloeden en ôffallen pleatst en dan de NPV berekkene op basis fan it koartingsnivo fan 10%.
- NPV-analyze: IT-ynvestearring Screenshot (grutte ôfbylding)
Werombetel perioade
It resultaat fan 'e Payback Perioden analyse jout oan hoe lang oft de IT ynvestearring nimt om de kosten fan' e ynvestearring werom te heljen. It wurdt meast yn jierren oanjûn, mar dit hinget fan 'e analyze horizontaal. De betellingsperioade kin in ienfâldige berekkening wêze mar mar allinich mei in ienfâldich ienfâldige oanpak fan hypnotyen. Hjir is de formule om de Payback Period te berekkenjen op in IT-ynvestearring. Yn 't algemien is de koarterde de Payback Periode minder risikoel de IT-ynvestearring.
[Kosten fan IT Ynvestearringen] / [Jierlikse Cash út IT ynvestearjen]
Litte wy nei it senario dat jo in stik e-commerce software foar $ 100.000 keapje. Tink derom dat dizze stik fan software in ympile ferheget mei $ 35.000 elk jier. De kalkulaasje fan de Payback Period soe $ 100.000 / $ 35.000 = 2,86 jier wêze. Dus, dizze ynvestearring soe foar himsels betelje yn 2 jier en 10 moannen.
Der is in signifikant neidiel fan it berekkenjen fan de Payback Period mei help fan sa'n ienfâldige opset fan hypnosjes. It is tige ûnwislik dat de ynkomsten fan 'e IT-ynvestearrings werklik op in ferlingde perioade komme. It is folle realistysk foar de ynkomst stream om unjildich te wêzen. Yn dit gefal moatte jo sjen op de kumulative jierlikse ferheging fan ynkomsten oant de oarspronklike IT-ynvestearring "betelle is".
Besykje itselde foarbyld fan boppen. Litte wy derfan útkieze dat yn jier 1 de netto ferheging fan ynkomsten fan 'e IT-ynvestearring is $ 17.000. Yn jierren 2, 3, 4 en 5 is it $ 29.000, $ 45.000, $ 51.000 en $ 33.000, respektivelik. Hoewol dit in gemiddelde jierlikse ferheging fan ynkomsten fan $ 35.000 is, is de Payback Period oars fanwege de unjildige ynkomsten fan dizze ynvestearring. De Payback Periode yn it foarbyld is eigentlik mear dan 3 jier dat langer is dan de orizjinele berekkening mei in gemiddelde. Sjoch op de kumulative ferheging fan ynkomsten, kinne jo sjen hoe't de orizjinele ynvestearring ûnderdiel is. Yn dit foarbyld fine jo gewoan wêr't de kosten fan de IT ynvestearring ($ 100.000) besprutsen binne. Jo kinne sjen dat it tusken it jier 3 en it jier 4 komt.
Kumulative ferheging fan ynkomsten:
- Jier 1 - $ 17.000
- Jier 2 - $ 46.000
- Jier 3 - $ 91.000
- Jier 4 - $ 142.000
- Jier 5 - $ 175.000
Taljochting op it foarbyld IT-ynvestearrings Excel-spreadsheet foar de detailele formule foar it berekkenjen fan de Payback Periode.
IT Ynvestearjefoarming
Wylst de berekkeningen wichtich binne yn in IT-ynvestearringsûndersyk, is it net alles. Ik ried my dreech dat jo in útstel pleatst ynstelle ynstee fan jo spesifisearje of it útjaan fan de resultaten. Tink oan dyn CFO as it publyk as jo it foarstel tegeare. Uteinlik, as jo op elkoar op har burcht einigje kinne.
Ik soe oanrikkemandearje dat jo it foarstel begjinne mei in koarte gearfetting fan 'e IT-ynvestearring (haadstêd) dy't jo foarstelle troch in koarte gearfetting yn wurden fan' e resultaten fan jo analyse (tegearre mei gearfetting). Uteinlik de detaillearre spreadsheet analyse oan en jo hawwe in profesjonele útstel dat jo baas wurdearje sil.
Jo pakket foar útstel foar ynvestearrings foar ynvestearrings kin wêze:
- Gearfetting: in paragraaf of twa dy't it IT-ynvestearjen tafoegje dy't jo foarstelle.
- Begrjitting: in paragraaf of twa dy't de resultaten fan jo analyse gearfetsje mei de technyk dy't jo brûke (ynklusyf in gearfettingstafel)
- Printsje: in skjin útdrukking fan it Excel-spesjalist dat de detaillearre analyze sjen lit.
Sample Excel Spreadsheet
De spesifike Excel-spesjetblêd hat 3 blêden ynklusief:
- Gearfetting
- Net oanwêzich wearde (NPV) kalkulaasje
- Payback Calculation
- IT Investment Analysis - Excel 97-2003 Ferzje
As jo fragen hawwe oer de justysje fan IT-ynvestearrings, drop my in e-mail of post yn it Nij Tech Forum.