01 of 05
Inisjalen fan Pivot Tables yn Google Docs
Pivot-tabellen biede in krêftige analysearjen fan datasinemint yn jo aktuele spesjalisme-software. Se biede de mooglikheid om gegevens te gearfetsjen sûnder it gebrûk fan in relaasje-database of aggregate funksjes. Stel dan biede se in grafyske ynterfekt te litten dy't brûkers meidogge rapporten binnen in spreadsheet troch ienfâldich gewichtdielen fan eleminten oan de winske kolommen of rigen. Foar mear details oer gebrûk fan pivotetalen lês Ynlieding by Pivot Tables. Yn dit lesjalearje ûndersykje wy it proses om in pivot-tabel yn Google Docs te meitsjen. Jo kinne ek ynteressearre wêze yn ús relatearre tutorial oer it bouwen fan Pivot Tables yn Microsoft Office Excel 2010 .
02 of 05
Iepenje Google Docs en jo boarne dokumint
Begjin by it iepenjen fan Microsoft Excel 2010 en navigearje nei de boarne-bestân dy jo brûke wolle foar jo pivot-tafel. Dizze gegevensboarne moat soarten fjilden befetsje mei jo analyze en genôch gegevens om in robúst foarbyld te jaan. Yn dit praktyk brûke wy in samling studintkursus-registra-database. As jo mei-inoar folgje wolle, kinne jo tagelyk tagong krije ta it bestân en brûke it as wy trochgeane troch it meitsjen fan in pivot-tafel-stap foar stap.
03 of 05
Meitsje jo Pivot Tafel
As jo de triem iepene hawwe, selektearje Pivot tabelrapport út it menu menu. Jo sille dan it lege Pivot-tafel finster sjen, lykas hjirboppe sjen litten. It finster befettet ek de rjochterdeksje fan 'e rjochterkant oan' e rjochterkant dat jo steane om de ynhâld fan 'e pivot-tafel te kontrolearjen.
04 of 05
Selektearje de kolommen en rigen foar jo pivot-tafel
Jo sille no in nij wurkblêd hawwe mei in lege pivot-tafel. Op dit punt moatte jo de kolommen en rigen selektearje dy't jo yn 't tafel tafoegje wolle, ôfhinklik fan it bedriuwsprobleem dat jo besykje op te lossen. Yn dit foarbyld meitsje wy in rapport dy't de ynskriuwing yn elke kursus oanjûn hat troch de skoalle oanbean yn 'e ôfrûne jierren.
Om dit te dwaan, brûke wy de rapportearder dy't op 'e rjochterkant fan it finster ferskynt, lykas hjirboppe yllustrearre. Klik op 'e fjilden taheakje taheakje neist de kolom- en rige-seksjeen fan dit finster en selektearje de fjilden dy't jo wolle yn jo pivot-tafel wikselje.
As jo de lokaasje fan fjilden feroarje, sille jo de pivot-tafel feroarje yn it wurkblêd. Dit is hiel brûkber, om't jo it formaat fan 'e tafel kinne foarkomme as jo it ûntwerpe. As it net krekt is wat jo besykje te bouwen, kinne jo gewoane fjilden omheech ferpleatse en de foarbyld sil wizigje.
05 of 05
Selektearje de Doelwearde foar de Pivot Tafel
Negearje, selektearje it gegevensbestand dat jo brûke wolle as jo doel. Yn dit foarbyld wolle wy it kursusfjild kieze. Selektearje dit fjild yn 'e rigelingsgrutte resultaat yn' e boppe - tabel hjirboppe - ús winsk rapport!
Jo kinne ek kieze om jo pivot-tafel op in tal wizen te ferbetterjen. Earst kinne jo wizigje hoe't de sellen fan jo tabel wurde berekkene troch te klikken op de pylk njonken Soargare By diel fan de sifers. Jo kinne dan ien fan 'e folgjende aggregate funksjes selektearje om jo gegevens te fergaderjen:
- Som
- Telle
- Unike unike
- Trochsneed
- Max
- Min
- Median
- Produkt
Dêrneist kinne jo gebrûk meitsje fan de fjilden fan rapportfilter om filters te stjoeren nei jo rapport. Filters jouwe jo de data-eleminten beheine dy't yn jo berekkeningen opnommen wurde. Sa kinne jo bygelyks kieze om alle kursussen te filterjen dy't leard wurde troch in spesifike ynstrukteur dy't de ynstelling ferlitten hat. Jo soene dit dwaan troch it meitsjen fan in filter op 'e ynstrukteursfjild, en dan wiskje dizze ynstrukteur út' e list.