Hoe kinne meidwaan oan in online gearkomste

Do's en Don'ts foar dielnimmers fan Webtreinen

Mei safolle bedriuwen no op itselde kiezen om krúsjale gearkomsten online te hâlden, in aktyf en weardefolle online petear dielnimmers is in wichtige workplacefeardigens wurden. Online-gearkomsten meitsje in grutte kâns foar it útwikseljen fan ideeën tusken ferspriedende meiwurkers dy't net meidwaan kinne yn 'e persoan op regelmjittige basis te yntegrearjen, te meitsjen as weardefolle teamlêzers en it meitsjen fan kamaraderie by meiwurkers. De tips hjirûnder helpe jo mear leare oer hoe't jo dielnimme kinne oan in online gearkomste:

Wês op tiid

As eat wat foarkomt dat jo op in online besykje te besjen, lit de organisator witte. Tink derom dat dizze online-gearkomste-software kin de dielnimmers witte wa't ynlogd is, en wannear. Dit betsjut dat jo net by steat wêze kinne oan 'e gearkomst in healoere oere let byinoar komme sûnder dat bepaald wurdt. As lêst op in ynternasjonaal gearkomste is krekt as ûnbeholpen as yn 'e riderroom yn' e spier.

Hawwe wat wetter of gean nei 't restroom foar de gearkomste

Online-gearkomsten komme meast net foar oeren op, sadat der gjin natuerreklame foar jo is om josels te ûntsnappen. Ek gearkomsten fiere op it Ynternet tenduerend rapper, en minsken kinne sels net wifkjend of ferkrêftigje om te stopjen en te wachtsjen oant jo foar harren weromkomme om de diskusje troch te gean. Dus graach in glês wetter of gean nei de restroom foar de gearkomste. Ek net út 'e gearkomste sneupe, sûnder dat elkenien te litten - jo witte noait as immen jo in fraach freegje kin. As jo ​​in need hawwe, lit de gearkomsteorganisator witte dat jo in pear minuten stappe moatte, en jo litte se witte wannear jo werom binne. De bêste manier om dit te dwaan is fia jo petear-ynstallearre software fan 'e moeting, sadat jo de presintator net ôfbrekke.

Hâld in profesjonele gedrach

Hoewol jo jo online-gearkomste besykje kinne fan 't komfort fan jo buro of sels jo thús, dan moat jo toaniel net minder formele wêze as as jo yn in rydromte binne, oandreaun troch jo peers en superiors. Dit betsjut dat jo alle reaksjes oer jo katten of bern by beaazje hâlde moatte - sels as se yn 'e folgjende keamer binne. Dit soarget dat jo in fertrouwen yn 'e profesjonele binne, kinne jo thús hâlde en wurk apart apart, sels as se itselde dak diele.

Don 't Plan op just listening yn

Om't de gearkomste online is, is it ek gjin útkearing foar jo om op wat oars te wurkjen, mar allinich yn harkje. As jo ​​útnoege binne oan 'e gearkomste, it is om't de presintator jo ynput hat. Sels as it net in soad fan in kâns foar partisipaasje is, moatte jo noch altyd aktive nimme. De online-gearkomste dy't jo bard is om wat oars te wurkjen, kin gewoan wat hawwe dat jo wichtich wêze foar jo. As jo ​​de dei fan 'e gearkomste oanbiede moatte, dan stelle jo dat jo net beskikber binne op' e gearkomste op dy dei, of jo sels goed genôch organisearje, dat jo net trochgean moatte.

Meitsje in puntsje om diel te nimmen

Oft it in fraach yn 'e Q & A-sesje freget, dielen fan dyn resultaten fan' e ploech of in oar passende ferhaal of idee, plannen om te sizzen yn 'e gearkomste. Elke goede host freget om ynput yn 'e gearkomste en sil de hiele tiid net allinich sprekke op it team. Nim dit as gelegenheid om te sjen dat jo net allinich yn oanwêzich binne, mar ek omtinken jaan. Sis jo namme foar foardat jo prate, dan sille de dielnimmers witte wa't har rjochtet. Tink derom dat jo fertrouwe en dúdlik wurde sizze, lykas jo wolle yn in gesicht-oan-gesicht-gearkomste. As jo ​​bedriuw net yn 'e ynformele taal is, foarkomje jo net fan it gebrûk, ek al kin in online-ynstellings folle ynformele fiele as in gesicht-oan-persoan.

Praktyk foar de gearkomste

As jo ​​frege om in slide te freegjen of in presintaasje yn 'e gearkomste te meitsjen, moatte jo derfoar soargje dat der net allinich it dien wurdt oan' e standen dy't de organisator nedich is, mar jo hawwe ek de levering fan jo materialen praktisearre. As jo ​​dit earste online-gearkomste brûke mei in bepaalde software, freegje jo de organisator fan 'e gearkomsten as se in droege run mei jo dwaan koenen, om te wisse dat jo noflik binne mei de software. As jo ​​al bekend binne mei de software, brûk dan allinich de presintaasje. Witte wat jo sizze sille, en foarkomme lêze fan in tekoart oan jo presintaasje. It lêzen fan feiten en sifers is moai, mar jo wolle net klinke as dy telemarketing-operators dy't jo kâld roppe. Soargje derfoar dat jo presintaasje flechtet en leveret levert.

Sprek gjin spraak

As it in oar oars is om oanwêzich te meitsjen, lit se sûnder ûnderbrekkingen ôfbrekke. Wachtsje oant se dien binne en dan kommentaar of fragen stelle. As de presintator net oanjûn hat dat it is OK foar dielnimmers om de presintaasje te ûnderbrekken, wegerje te sprekken as it oars is. Oars wurdt net allinich de gearkomste fergean, mar it kin ek út-ûnderwerp gean. Tink derom dat de dielnimmers oan online-gearkomsten gjin gelegenheid hawwe om keunstmjittigen te jaan, dy't se prate wolle, litte de presintatrise in punt ferwiderje, dy't se meitsje wolle foardat de kommintaar of fraach nommen is. Dus elke ûnderbrekking sil sang wêze, de natuerlike stream fan 'e gearkomste ôfbrekke.

Troch de boppesteande tips te folgjen, kinne jo derfoar soargje dat jo net allinich as profesjonele beskôge wurde, mar dat jo witte hoe't jo yn in online gearkomste hâlde. Wyls it ynternet troch in soad te sjen is as in frij ynformele medium, wannear't se op it wurkplak brûkt wurde, freget it noch hieltyd deselde hertstikken dy't jo hawwe soenen as jo mei kollega's persoanlik omgean.