Der binne in soad goede redenen wêrom't digitisearje papierdokuminten in geweldige help wêze kinne as it giet om it organisearjen fan jo hûsburo (of, foar datselde, jo thús). Yn it foarste plak kinne jo in soad ekstra papier ferwiderje, dy't yn skaden en bestannen skrast, of wittenskiplike buroblêd opnimme.
Digitale triemmen (sels PDFs) kinne wurde yn soekbare triemmen konvertearre mei it brûken fan optyske tekenserkennings (OCR) software dy't normaal komt mei de printer (HP hat in hiel flugge video, dy't eksplisyt hoe't OCR wurket en hoe't it kin helpe, ferienfâldigje jo libben).
Dat betsjut dat net allinich jo ynformaasje geane gjin keamer op te nimmen, it is ek folle ienfâldiger te finen as it soe op papier wêze. En jo kinne jo digitale triemmen lykas jo wolle graach bewarje - op cd of dvd, op in flitsdiel, yn in online opslach foar ynstellings, of al it boppeste. Sa kinne jo der wis fan wêze dat as jo wat nedich binne, jo kinne jo hannen op dizze krije.
As jo begjin mei digitalisearjen fan jo thúsbestannen, dan is it perfekt tiid om in organisearre set fan bestannen te meitsjen dy't jo libben ienfâldiger makket. Tink oan 'e kategory fan paperwork dy't jo nedich hawwe, en in elemint foar elk opsette. Kredytkaartgegevens yn ien map; auto insurance paperwork yn in oar; tillefoans, spesifike kanten, thúsreparres, en sa, kinne alle aparte mappen wurde jûn. En binnen elke map meitsje subfolders foar elke jier (of moanne). It is in protte makliker om te begjinnen mei in organisearre systeem en jo pas nije papierwurk oan it goeie bestân taheakje as jo trochgean as it giet om it besykjen om it systeem elk kear werderje te reitsjen.
Soargje derfoar dat jo scanner of printer mei OCR software kaam (ABBYY FineReader software liket yn it pakket te kommen mei in soad fan de printers en scanners dy't ik testje). As jo gjin ien fine, sjoch dan gjin panik. Der is in goede kâns dat jo al wat deselde OCR-software al ynstalleare binne op jo kompjûter, sa lang as jo Windows brûke. Coole OCR-software dy't jo al hast hawwe jo jo troch it proses te pleatsjen en te brûken fan dizze software tegearre mei jo scanner om editable dokuminten te meitsjen.
Fansels, dat bringt in oar wichtich punt: Jo moatte op syn minst in dokuminteskanner hawwe as jo dit wurk meitsje. It moat net djoer wêze, of fancy. As jo gjin ien hawwe, is no in goede tiid om ien te sykjen; Begjin mei dizze Reviews fan Foto Scanners en Document Scanners foar guon bêste buizen. As jo net wolle dat in aparte scanner is, in goedkeap allinich ien-printer sil de opdracht perfekt dwaan.
Dus hjir is it hurd diel. It opsetten fan it systeem is net te hurd; sels it scannen fan jo papierwurk sil net te hurd wêze. Wat is dreech om makliker te meitsjen dat jo automatysk elke kear as jo nije ûntfangen of papierwurk krije. Oars wurde de papieren begon te weren, en jo sille fiele as jo jo tiid ferwiderje. Dus stokke mei!