Brûk postregels om te hâlden: Macs Newsletters organisearre
Apple Mail Rules kinne jo kontrôle oer jo e-mail litte litte jo filterje, organisearje en faaks it wichtichste helpe jo om spam te bewurkjen troch jo post op te nimmen fan de ûnwillekeare berjochten foar jo.
As jo gjin kontrôle oer jo e-mail nimst, dan kin jo e-post kontrôle oer jo hawwe. Ek as wy spam ignorje (en wy sille besykje), de measte fan ús krije elke dei in echt lot fan e-post. It is maklik te oerweldigjen, en it is maklik om wichtige berjochten te oerlibjen.
It is ek makliker as jo tinke dat jo in e-post opnimme. Alles it duorret is in lyts organisaasje, en in handige funksje yn Apple Mail neamt regels. Jo kinne regels oanmeitsje om ynkommende post te behanneljen, en ek besteande e-post te organisearjen. Bygelyks kinne jo regels brûke om ynkommende post te passen yn 'e passende postfak, stjoer post nei in oare ûntfanger, stjoer in automatysk antwurd op in berjocht, of markearje as lêzen of markearre.
As jo mear leare wolle oer organisearjen fan e-mail besykje in sjoch op: Organisearje jo Apple Mail mei postfakanten
As dit as in nuttige funksje klinkt, is hjir it begjin fan jo e-postregels te begjinnen.
In nij postfak meitsje
As jo in e-post mailbox te meitsjen ha, kinne jo dizze stappen folgje:
- Soargje derfoar dat e-mail de foarkommende app is.
- Gean út it Postkode menu Nije Mailbox.
- Yn it flak dat foart giet, brûk it Lokaasjebalmenje lokaasje om te selektearjen wêr jo it nije postfak opnijstelle wolle.
- Yn deselde skie folje it nammefjild mei Tech Today, of wat jo namme wolle jo it nije postfak te jaan.
- Klikje op de knop OK.
In regel yn e-post meitsje
Wy meitsje in regel foar it bestellen fan de Tech Today Newsletter yn te stjoeren yn in Tech Today mailbox dat wy makke hawwe yn dizze tip:
- Gean út it E-post menu Foarkarren. Yn it finstermenu Mail Preferences klik dan op it rigelssysteem.
- Klikje op de knop taheakje Rule.
- Op it fjild Description kinne jo Tech Today Newsletter sjen.
- Set it As dropdown menu nei elk.
- Set it Dropdown menu fan Any Recipient nei From.
- Yn it fjild befetsje nijsletters @ e-mail. .
- Under it útfieren fan de neikommende aksjes, selektearje Ferpleatse berjocht yn it menu opnij.
- Selektearje it e-mailbox Tech Today (of it spesifike postfak dat jo brûke wolle) fan it menuopsje nei it taheaksel nei it berjocht. Klik OK.
- Slút de post foarkarren.
De folgjende kear krije jo in nijsbrief Tech Today, sil it automatysk yntsjinne wurde yn it berjochtkipper dat jo selekteare, gewoan op jo wachtsje om it te lêzen.
Wizigje regels oan besteande berjochten
As jo in regel meitsje, kinne jo gebrûk meitsje om besteande berjochten te organisearjen. Selektearje de berjochten yn it e-post werjefte-finster, en selektearje applikaasje regels fan it berjochtmenu. It regeljen fan regels sil elke regel tapasse dy't aktyf is, net allinich dejinge dy't jo gewoan dien hawwe.
Jo kinne wizigje hokker regels aktyf binne troch:
- Selektearje foarkarren út it postmenu.
- Klik op it symboal fan de Rules yn 'e Arkbalke fan' e Foarkarren.
- It tafoegjen of fuortheljen fan in kastmarkearje fan foar elke regel yn 'e list.
Regels wurde yn ôfnommen bestelling tapast. As jo regels meitsje dy't op meardere berjochten tapasse kinne , wurde de regels tapast yn de oarder wêryn't se yn 'e Rules-list ferskine. Jo kinne klikke en regels yn 'e list ferpleatse om se te brûken yn in oare oarder.
Ofje in Regulearje of wiskje
Om in regel te bewurkjen of te wiskjen, selektearje Foarkarren fan it postmenu. Yn it finstermenu Mail Preferences klik dan op it rigelssysteem. Klikje op de regel dy jo beheare wolle, en klik dan op de knop Bewurkje of fuortsmite. As jo de knop Bewurkje selektearje, kinne jo ien fan de betingsten wizigje dy't jo ynsteld hawwe yn 'e orizjinele regel. Klik op OK as jo ferteld binne. De wizigingen sille gjin besteande berjochten beynfloedzje, mar sille automatysk oanfreegje foar nije berjochten dy't de kritearia hawwe dy't jo oanjûn hawwe.
Neist it regeljen fan regels om jo e-post te organisearjen, kinne jo ek Smart Mailboxen meitsje om maklik petearen te finen. Wy sille jo sjen hoe't yn 'e folgjende tip:
Sykje berjochten rapper yn Apple-berjochten mei smart mailboxes