Microsoft Outlook stipet it brûken fan ynline kommentaren om elke feroarings oan te jaan, dy't jo meitsje foar it lichem fan trochtsjinne of antwurde e-posten. Hoewol dizze funksje is standert útskeakele, as it ynskeakele is, sil jo namme yn fet kursussen sette, yn fjouwerkante klammerkes, fuortendaliks foar it materiaal dat jo ynfierd hawwe.
Dizze nammetype jout gjin "oan 'e rigel" sadat de tekst dy't jo boppe-oan it berjocht type, foardat jo materiaal dat jo trochjaan of antwurdzje, dit tag net ûntfange.
Foardat Outlook fan jo Namme taheakje as jo Replies en Foarleden feroarje
Om It Outlook 2016 út te stiftsjen fan alle wizigings dy't jo meitsje nei it oarspronklike berjocht as jo trochjaan:
- Klik op triem | Opsjes om it dialoochfinster "Outlook-opsjes" te iepenjen.
- Klik op Mail .
- Rôlje nei Replies en foarwards .
- Ferwiderje de fekje dy't Preface kommentaren seit.
- Klik OK .
Om itselde te dwaan yn Outlook 2013:
- Selektearje Tools | Opsjes út it menu.
- Gean nei de ljepblêd Preferences .
- Klik op E-post opsjes ûnder e-post .
- Soargje dat myn kommentaar markearje is net kontrolearre.
- Klik OK .
- Klikje op OK nochris.
Goede gebrûks foar foarstelde kommentaar
It is gewoan foar minsken om te antwurd op lange berjochten mei kommentaar yn 't orizjinele tekst, faak helle of oars kleurich, sûnder eksplisyt nammentlik sels foardat se it dogge. It behertigjen fan in formele foarpriuwke makket sin, as in protte minsken it materiaal bewurkje kinne, of foar juridyske of oerienstoatrens moat in standert disclaimer wêze moatte.
Jo moatte jo namme net brûke om in kommentaar te foarkommen; Yn Outlook-ynstellings kinne jo de tekst wizigje om wat te wêzen, ynklusyf in reguliere deklaraasje.