As jo in winkelhear of manager binne, kenne jo krekt hoe wichtich it is de goede databank. Fan ynventarisaasje en skipfeart nei meiwurkers en kliïnten kenne jo dat sels in stadige dei in soad fan ûnderhâldsgegevens giet. De echte fraach is wat soarte database dy jo nedich hawwe? Hypfully, jo hawwe net besocht om dizze ynformaasje yn Microsoft Excel te behâlden. As jo hawwe, kinne jo besykje te begjinnen mei in basis database, lykas Microsoft Access, sadat jo maklik de gegevens yn de databank transferje kinne.
De soart en grutte fan 'e winkel dy't jo laitsje makket in grut ferskil yn wat soarte database foarmet de meastens. As jo winkel periodyk op 'e merk setten, dan hawwe jo in protte needsaak as in bakstien en moarmerk. As jo iten ferkeapje, sille jo ferliezingsdatum as in part fan 'e ynventaris ferfolje moatte. As jo retailshop online is, dan moatte jo fergoedingen, ferstjoeren, en ynformaasje oerlizze. Dochs binne der in oantal dingen dy't alle winkels hawwe yn 'e mienskip, lykas ynventarisaasje en cashflow. Om jo te helpen jo de bêste databank foar jo spesifike behoeften bepale, hjir binne in pear dingen dy't jo beskôgje moatte.
Ynformaasje om te spoaren yn 'e databank
It útfieren fan in retail-winkel befettet in soad fan ferskate aspekten. Net allinich moatte jo de ynventaris op 'e hichte hâlde, jo moatte soargje dat jo genôch manieren hawwe om de saak (lykas bins, hangers, stiennen en gefallen) sjen te litten, leveringen om de priis fan' e wittenskip, ferkeaperynformaasje, en kliïnt ynformaasje. Der is in protte om te spoaren, en databases meitsje it behearen fan jo winkel folle makliker.
Online winkels kinne dreech wurde om te bewurkjen omdat der safolle mear is te foljen, lykas de skipfeart. In databank makket it makliker om allerhanne ferskillende aspekten te behanneljen sûnder dat jo hieltyd oan jo kliïnder of ferkeapskiednis ferwize moatte. Jo kinne sels ynformaasje ferstjoere, lykas rapporten en uploaden yn jo database, sadat jo net mei de problemen fan it hantliedingskontrôle hawwe moatte.
Besluten of te keapjen of te bouwen
Oft jo keapje moatte of in database oanbiede is de grutte fraach, en it hinget folslein ôf fan 'e grutte fan jo bedriuw en wêr't jo it nimme wolle. As jo gewoan begjinne en jo tiid hawwe op jo hannen (mar in hiel beheind bedrach fan cash), it bouwen fan jo eigen database is in geweldige manier om it spesjaal foar jo unike needsaak te meitsjen. Dit is benammen wier as jo in online winkel begjinne. As jo de databank begjinne, krekt foardat jo jo online winkelsintrum iepenje, sille jo in folle better begripe op jo ynventarisje en jo begjinpunt. Dit is geweldige gegevens om maklik te berikken it stedsseksje te krijen en it helpt jo op 'e boppekant fan jo ynventaris te bliuwen, en ek klantgegevens.
As jo in gruttere saak hawwe, benammen wat as in franchise, it krijjen fan in database is better foar jo. It sil jo helpe troch alle dingen dy't jo oars ferjitte kinne. Kânsen binne, jo hawwe gjin tiid om de database te meitsjen en te behearjen, dus it is it bêste om alle basetten te hawwen. Jo kinne altyd jo eigen wizigingen meitsje as jo gean.
Sykje it rjochte databankprogramma
As jo beslute om in databankprogramma te keapjen , moatte jo in protte tiid brûke om te ûndersiikjen fan de ferskate opsjes . Der binne in breed oanbod yn soarten winkelswinkels, en de database-merkstjoerder oan 'e unike needsaak fan dy ferskate soarten. As jo wurkje mei produkten en iten en dingen, moatte jo dúdlik wat hawwe dat jo helpferlienende items bepale. As jo in jitriswinkel hawwe, dan moatte jo soargje moatte om fersekering op de weardefolle stikken te folgjen. Foar winkels dy't in online oanwêzigens hawwe en in bakstien en moarntafel hawwe jo in soad nedich dy't in protte ferskillende hoeken foar jo ynventarisaasje, fergoedingen, belestingen en bestjoerlike aspekten fan 'e saak ôfspraakje. As jo út in bepaald item ferkeapje, moatte jo earst witte dat jo fuortendaliks markearje kinne foar it online diel fan 'e winkel.
Foardat jo begjinne, tink oan alles wat jo spylje moatte, dan soargje derfoar dat de databanken dy't jo beskôgje hawwe dy items as minimum. Der binne in soad databases op 'e merk, dus moatte jo alles krije kinne dat jo nedich hawwe foar in tige yndrukbere snelheid.
Stel jo eigen databank
As jo in eigen database meitsje, moatte jo bepale wat programma jo brûke wolle. Microsoft Access neamt it programma omdat it krêftich en relatyf goedkeap is. Jo kinne ymportearje en eksportearjen fan gegevens fan jo oare Microsoft-software (wat is geweldig brûkber as jo ynformaasje hawwe yn Excel folge). Jo kinne ek jo e-postadres, ferkeapbrieven en oare dokumintaasje (sawol fan Word en Outlook) yn 'e databank laden en har templates meitsje. Tagong hat it foardielige foardiel fan in folle oantal frije sjabloanen en bestannen, sadat jo net folslein fan kratsje begjinne moatte. Jo kinne in frije sjabloanje ophelje, en meitsje de nedige wizigingen sadat jo databank befettet alles wat jo nedich hawwe.
It belang fan ûnderhâld
Nawol hoe't jo jo databank krije, moatte jo it bewarje foar de databank om jo nuttich te brûken. As jo net ophâlde mei dingen lykas ynventarisaasje, adressen, wizigingen yn fakturearring of ferkeapingsnivo, dan is de databank útskeakele as gewoan in oare fjoersti sûnder doel. Tink oan jo gegevens op deselde manier as jo tinke oan jo boekhâlding. As jo net mei alle transaksjes en wizigingen hâlde, sil it jo yn problemen krije. Jo moatte net in IT-persoan hawwe om it yn it begjin te beheinen, hoewol it ek tige bydrage kin. Lykwols, de gruttere jo winkel krijt, de mear tiid dat jo nedich hawwe om jo gegevens te hâlden en te behearen.