Bewarje jo wichtige plannen yn it bekende Tabbed Notebookformaat fan OneNot
Microsoft OneNote is in ynstrumint foar it organisearjen fan persoanlike en profesjonele ynformaasje. It is in digitale ferzje fan in meartalige notebook dy't jo webynformaasje makket, handwritten of tekstnota meitsje en gearwurking mei oaren.
Yn 't earstoan wie OneNote rjochte op learlingen en tabletten PC-brûkers . Mei it opnimmen fan OneNote oan de Microsoft Office 365 famylje , professionals en thús brûkers, lykas studinten, fine jo OneNote no in wichtich ark dat se net wist dat se nedich binne.
It OneNote-systeem
OneNote jout in sintralisearre plak foar alle soarten gegevens lykas typearre of handwritten notysjes, websiden, ôfbyldings, fideo's en audio. De ynterface is fermeitsjend foar planjen of it meitsjen fan referinsjesmaterialen. As jo ea earder in tabblêdnota brûke hawwe, is it proses moai yntuïtypt.
OneNote hat ferskate foardielen oer papier-basearre systemen, sadat jo tagonklik sykje en sykje kinne foar ynformaasje oer laptops (sels yn handschriftige notysjes en mathemale lykbels), gearwurkjen mei oaren op in notebook side en siden werneare. As capture-tool meitsje OneNote's bekende notebook-as brûkbere ynterface en kompatibiliteit mei oare Office-programma's makket it in robust organisatoarysk ark. It bestiet út:
- Notysjes: elke OneNote-notebook is in aparte bestân dy't alle jo siden befettet oan in breed ûnderwerp, lykas Work Projects of US History, of Home Improvement .
- Seksjes: Binnen elk notebook hawwe jo ôfdielings opnommen om ynformaasje te sammeljen lykas Meetings, Assignments, of Stuff to Buy .
- Siden: Yn elke ôfdieling kinne jo siden tafoegje foar yndividuele items lykas 12/1 gearkomste mei Jeff, Undersyk nei de Boargeroarloch, of List fan keuken gadgets om te keapjen .
Helpful Organizational Features in OneNote
Guon fan 'e coole funksjes OneNote biedt om te helpen as jo organisearre bliuwe:
- Brûk ferbânmenu's om ynformaasje te stjoeren nei in OneNote side fan Internet Explorer, Microsoft Word, of PowerPoint. Jo kinne bygelyks kontaktpersoanen op in webside markearje en jo nei OneNote stjoere foar takomstige referinsjes. Jo kinne sels it flagge jaan om te ferjitten yn 'e takomst dat kontakt te neamen.
- Typje fluchtoetsen fan 'e taakbalke mei de funksje fan' e Side Side Note, dy't as in lyts notepad is dat ta foarkomt ta willekeurige ideeën dy't maklik ferlern binne as net skreaun binne.
- Taaklistlist of kalinder-eveneminten oanmeitsje dy't syngronisearje mei Outlook.
- Brûk keppelings nei oare buroblêden en meitsje notysjes oer harren. Jo kinne in yndeks oanmeitsje, bygelyks fan projektbehearder bestannen.
- Meitsje jo notitie mei oaren en lit de ynfier fan 'e gearwurkers sjen. Foegje in byld ta bygelyks fan it nijste ûntwerpkoncept en nim dan direkt op dizze side feedback.
- Rjochts op jo notebooks online of op jo mobile apparaten.
Typen fan OneNote Notebooks
It moaie ding oer OneNote is syn fleksibiliteit. Jo kinne in soad notebooks meitsje lykas jo nedich binne en jo organisearje lykas jo winskje - de manier wêrop jo in typysk fysike notebook organisearje. Jo kinne in notebook meitsje foar algemiene wurkbedragen, bygelyks mei ôfdielingen foar gearkomsten, referinsjemateriaal, en foarmen. Jo kinne aparte notysjes foar elke klant en dielen binnen dy notebooks foar yndividuele projekten hawwe. Persoanlike notysjes foar reisplannen of resepten binne ideaal foar OneNote omdat jo siden soargje kinne yn siden foar Disney, bygelyks of Fisk.
Brûk OneNote mei GTD
As jo in lofter fan Getting Things Done of in oar produktytsysteem binne, kinne jo in OneNote notebook as basisplaner brûke. Set in GTD-notebook oan en meitsje in sesje foar elke fan jo listlist-aksjelisten, Someday / Petearen, opnijlisten, ensafuorthinne en yn dizze siden, tafoegje siden foar elke ûnderwerp.