Jo kinne fia al jo e-mail krije troch te beheinen it oantal e-post dat jo op elts momint besykje moatte.
As jo mear as ien dei fan berjochten hawwe ...
... yn jo ynbox, de "deal mei elke boadskip it momint dat it komt" -approach is net wurkje foar jo.
It is net dyn skuld. Dizze oanpak kin allinich wurkje foar wa't de iennichste wurk is sa gau mooglik op e-post te antwurdzjen.
Gelokkich, in lyts ferskillende avenue kinne jo sûnder trochbrekkende wurken wurkje, noch antwurdzje binnen in ferstannige tiid, jo hawwe gjin e-mails meardere kearen en ek fan 'e e-postadres.
Skeakelje en bliuw jo op 'e hichte fan jo e-mail maklik troch Jo oer te gean mei It Tomorrow
Om in e-mail op jo e-mail te krijen:
- Nim jo eagen ôf fan 'e ynbox .
- Soargje derfoar dat automatysk kontrôle kontrolearje en nije e-mailferbannen wurde útskeakele.
- Ferklearje mei alle mailen dy't juster oankommen binne , yn sa folle partijen as jo passe sjogge.
- De minder partijen, de bettere. As jo allegear yn 'e juster' e mail behannele wurde, sille jo de minste tiid en ynspanning op 'e kâns hawwe.
- Tiidplan foar jo e-mailferwurking .
- Deal mei de berjochten yn bestelling.
- As in berjocht ûndersyk fereasket, planmearje dat ûndersyk nei moarn, en lit de sesje witte dat jo weromgean kinne. As mear wurk nedich is, skema oer in langere perioade.
- Soargje derfoar dat jo it orizjinele berjocht fine kinne as it wurk dien wurdt. De ôfstjoerder en, wichtichste, datum tegearre mei de opdracht fereaske moat genôch wêze. Yn Mac OS X Mail kinne jo ek LinkABoo brûke.
- Jo kinne in gefaarlik map brûke dat allinich de berjochten sjen litten jûn, flags tapasse (ljepper dagen yn ôfwikende kleuren, bygelyks), of fertsjinje op sortsjen nei datum fan komst.
- Jo kinne jo ynkommende periodyk periodyk kontrolearje foar eltse e-mail dy't driuwende aksje nedich is .
As jo wurk it ferwachtet, ferpleatse de e-mails faak as tyd-trije kear deis, bygelyks. Hokker perioade jo kieze, it wichtichste elemint is dat de list fan e-posten is sluten foar nije ynstellings wylst jo wurkje.
Wêrom deiende ferwurking fan 'e e-post ynfier?
As jo faaks mear maile omgean moatte, jou ik jo út om jo deistige ferwurking te probearjen, hoewol. It hat ekstra foardielen:
- Jo kinne it precedes fan 't antwurd net fuortendaliks sette, in ynset dat net berikt wurde kin.
- In deistich skema is maklik te hâlden en te ferjitten.
- Jo kinne de perfekte tiid fan dei kieze foar elke type berjocht.
De eardere e-post earst!
Ek as dit net normaal jo styl is,
- besykje te eksperimintearjen mei it meitsjen fan de maklikste berjochten fan 'e manier earst.
Ienris as jo de mear útdaagjende e-mails krije, hat de steadyboarger al in bytsje oanwêzich. As jo jo flugger skodzje foardat jo foar it útlieden fan 'e maklikens trochgean scoene, hawwe jo ek in skofke tiid te kommen mei oplossingen.
Wat as ik in dei misse fan myn ynbox?
As jo in pear dagen misse trochwege reizen of fakânsje, dat is gjin grut deal.
- Deal mei de mails as as se juster kaam binne.
Faak, trochgeande twa dagen of sels in wike fan e-mail nimt net al dat tiid en ynstânsje as ien dei te behanneljen.
As de stapel fan e-mailen sa heech is dat jo ien dei net mei hannelje kinne, lit in oare strategy helpe:
Hoe kinne jo in Backlog fan e-post klikke
Om in oplossing fan e-post te befetsjen:
- In nije map oanmeitsje.
- Ferwiderje alle útrinnende e-postberjochten fan jo ynfier yn dizze map.
- Elke dei en foar alles wat dwaan mei wat op syn minst ien fan 'e berjochten yn' e efterbliuwapparaat.
- Jo moatte net antwurdzje. Jo moatte it net fêststelle. Doch wat, hoewol. Sykje nei in side dy't jo jo helpe te helpen, bygelyks. Of sykje jo it e-mailadres (of nûmer) fan ien dy't jo jo helpe koe.
- Op guon dagen silst dat minimaal dwaan. Grut! Op in protte oaren sille jo mei in heap fan berjochten yn ien gean. Grut!
- Hâld alle nije post as boppe.
Ik haw dizze strategyen fan Mark Forster leard: "It do It Tomorrow": And Other Secrets of Time Management (in ferliking prizen), in hiele-oar grut boek as jo alles dwaan en noch hyltyd spylje kinne (fergelykje prias) -Mark Forster's earste tiidynhâld beheining.