Der binne in protte e-postapplikaasjes der út, en se binne net allinich itselde. As jo wolle dat jo berjocht iepene en lêze moat, moatte jo in berjochtformaat brûke dat jo applikaasje fan jo ûntfanger stipet. Microsoft Outlook hat 3 ferskillende berjochtfoarmmen dy't jo foar ferskate situaasjes nedich binne.
3 berjochtfoarmen yn Outlook en wannear brûke Wat
Elk berjochtfoarm hat ferskate opsjes, dejinge dy't jo selektearje, bepaald oft jo de formatteare tekst taheakje kinne, lykas fette lettertypen, kleurde lettertypen en kûlen, en as jo foto's taheakje kinne nei it berjochtkant. Wat it is wêzentlik is it kiezen dat de ûntfanger yn 'e kunde kin te sjen - it is geweldich om de formaat te meitsjen en foto's, mar inkele e-postapplikaasjes stypje gjin formattearre berjochten of foto's.
Mei Outlook kinne jo berjochten ferstjoere yn trije ferskate formules.
Plain Text
Platte tekst ferstjoert e-postberjochten mei gewoane tekst tekens. Alle e-postapplikaasjes stipe fluch tekst. Dit formaat is geweldig as jo net ôfhinklik fan elke opmaakformaat, en it makket maksimum kompatibiliteit. Elkenien dy't in e-post akkount hat kin jo berjocht lêze kinne. Plain tekst stipet gjin fet, kursussen, kleurde lettertypen, of oare tekstfoarmjen. It stipet ek foto's dy't net direkt yn it berjochtkant sjen litte, hoewol jo de foto's as attachments ynfolje kinne. Jo moatte oantoane dat Hubspot fûn hat dat Plain Text-berjochten in hegere iepen en klik rinte krije as HTML-berjochten.
HTML
HTML lit jo HTML formaat brûke. Dit is it standert berjochtformaat yn Outlook. It is ek it bêst formaat om te brûken as jo berjochten meitsje wolle dy't fergelykber binne mei tradysjonele dokuminten, mei ferskate lettertypen, kleuren en kûgellisten. Jo kinne tekst meitsje mei kursus, bygelyks of it lettertype feroarje. Jo kinne sels foto's opnimme dy't ynljochtings werjaan en oare formaat-arktels brûke om jo berjochten prettier te meitsjen en maklik te lêzen. Tsjintwurdich kinne de measte minsken mei e-post fine HTML-formatteare adressen fine (hoewol sjogge inkele tekst foar feilichheid omwille). Standert, as jo ien fan 'e opsjes selektearje dy't formaat meitsje (HTML of Rich Text) sil it berjocht yn it HTML-formaat stjoerd wurde. Dus as jo HTML brûke, wite jo dat wat jo stjoere is wat de ûntfanger sil sjen sille.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text is Outlook's proprietêre berjochtformaat. RTF stipet tekstformatearing, wêrûnder kûlen, oanpassing en keppele objekten. Outlook konvertearret automatysk RTF-formattearre berjochten nei HTML as jo se nei in ynternetûntfanger stjoere, sadat de berjochtformatearring bewarre wurdt en taheaksels ûntfangen. Outlook ek automatysk formulearret gearkomsten en taakopsjes en berjochten mei stimknoppen sadat dizze items ynternet yndikaat nei oare Outlook-brûkers ferstjoere kinne, lykas it standertformaat fan it berjocht. As it ynternetbondige berjocht in taak of petear fersyk is, moatte jo RTF brûke. Outlook konvertearret automatysk yn 'e ynternet kalinderformaat, in mienskiplik formaat foar Internet kalinder items, sadat oare e-post-tapassingen it kinne stipe. Jo kinne RTF brûke by it ferstjoeren fan berjochten yn in organisaasje dy't Microsoft Exchange brûkt; Wy advisearje lykwols dat jo it HTML-formaat brûke. Dit is in Microsoft-formaat dat allinich de neikommende e-postprogramma's stypje: Microsoft Exchange Client ferzjes 4.0 en 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000, en 2002
Hoe kinne jo it standertmenu ynstelle
Folgje de link om te learen hoe't jo it standertformaat yn Outlook ynstelle.