Hoe kinne pdf-siden en oare papierlessen yn sekonden tekenje
As mear bedriuwen begjinne digitaal oer de jierren, waard jo ûndertekening ree foar misbrûk. Yn 2000 fergelike de Amerika de ESIGN Act, in federale wet dy't subsydzjerjochting fan juridyske erkenning oan elektronyske sinjataasjes en rekken leveret, al langer alle partijen it iennichste binne om elektronen en dokuminten te brûken.
In elektroanyske hântekening is in byld fan jo John Hancock dat jo yn pdf s en oare dokuminten ynstelle kinne as yntekening mei in pen - en it hat gjin scanner nedich. Elektronike sinjaturen of e-signaturen hawwe it papier-stjoerende proses revolúsjonearre, sadat it maklik om dokuminten fuortendaliks te tekenjen en meardere sinjatuer freegje.
No binne der in protte manieren om in elektroanyske hântekening te meitsjen en ferskate tsjinsten dy't it proses ferfetsje foar it fersyk fan submappen en tekenjen fan dokuminten, lykas kontrakten en lienferienings. Net langer moatte jo in faksmasine of scan fine en dokuminten bewarje, of elkenien yn deselde keamer krije.
Yn stee dêrfan kinne jo in signature online meitsje of generearje en brûke as jo it nedich hawwe. Bêste fan alles binne der in soad fergese tools beskikber dat jo skeakelen meitsje en bewarje kinne jo jo altyd jo e-hântekening oan jo fingerings hawwe.
Wa sil elektronyske sinjalen brûke?
In soad wurkplaten brûke elektroanyske sinjataasjes oan onboard-meiwurkers, troch de skerpe natuer fan belutsen dokuminten (bewiis foar boargerlikheid, belestingsfoarmen en sa) en ek foar freelancers, dy't in kontrakt oanmeitsje moatte en stelde ynformaasje en betellings foarjaan.
Elektronike sinjaturen binne ek akseptabel by it opjaan fan persoanlike en bedriuwsbelesting. De banken en finansjele sektoaren brûke e-signatueren foar nije akkounts, lieningen, hypoteos en refininsjearingen, en sa. Kleine bedriuwshannelers kinne ek foardielje fan e-signatueren ek by it meitsjen fan dealen mei ferkeapers en ynstellen fan meiwurkers.
Njonkenlytsen is der in papierpoarte, de dokuminten kinne wierskynlik digitalisearre wurde, sawol it foarkommen fan papieren ôffal en tiid te rêden.
Hoe kinne jo in PDF opnimme
Der binne ferskate manieren om in e-hânteken te meitsjen. Jo kinne ek in fergese elektronyske snoarkwisk brûke om in PDF-hânteken te meitsjen, lykas DocuSign, dy't in hântekening automatysk generearje kin. As alternatyf kinne jo jo sels brûke mei in touchscreen of touchpad, of jo kinne in foto opnimme fan jo skriftlike hântekening en upload it.
- Adobe Reader (fergese) hat in funksje mei de namme Fill & Sign, dy't liedende brûkers in e-hântekening meitsje en formulieren mei tekst, krukken en datums oanmeitsje. As DocuSign kin Adobe in signature generearje foar jo nei jo yn jo namme te typen, of jo kinne jo ûndertekening tekenje of in ôfbylding fan it laden. Hokker metoade dy jo brûke, kinne jo dizze signature opslaan foar jo akkount en brûke jo as jo in pagina ynskeakelje. Adobe hat ek mobile apps foar iOS en Android .
- DocuSign kin jo dokuminten foar fergees tekenje, mar as jo de sinjaturen fan oaren fersykje of jo sinjalen troch de software stjoere, moatte jo jo oanmelde foar in betelle abonnemint. It hat ek mobile apps, en Gmail en Google Drive- yntegraasje.
- HelloSign liedt jo trije dokuminten yn 'e moanne fergees foar fergees en hat ek in Chrome app dy't yntegreart mei Google Drive. De tsjinst hat ek in kar foar ferskate lettertypen.
- Mac brûkers kinne Adobe Acrobat Reader DC brûke om e-teken te meitsjen, of se kinne de Preview-applikaasje brûke, dy't PDFs docht, om in teken te tekenjen mei it trackpad. It Force Touch trackpad, op MacBooks fan 2016 ôf en nei, is druk gefoelich, sadat in elektroanyske hânteken mear sjocht as in skriftlike hântekening. As jo jo ûndertekening bewarje yn 'e Preview-app, sil it syn-syngronisearje mei jo oare iOS-apparaten, sadat jo it beskikke kinne op jo iPhone en iPad.
Dus de kommende tiid moatte jo in essensjele elektronyske dokumint ûndertekenje, besykje ien fan 'e fergese tools dy't hjir binne en ferjitte oer dy scanner.