In yntroduksje mei de funksjes en fundamentals
Binne jo oerweldige troch de grutte mêden fan gegevens dy't jo yn jo organisaasje folgje moatte? Miskien brûke jo op it stuit in papiersysteemsysteem, tekstdokuminten of in spreadsheet om jo krityske ynformaasje te hâlden. As jo sykje nei in flugger dataserverysteemsysteem, dan kin in databank krekt it heul wurde socht en Microsoft Access 2013 leveret in goede opsje.
Wat is in databank?
Op it meast basysk nivo is in database in gewoan in organisearre sammeljen fan gegevens. In databankbehearsysteem (DBMS) as Microsoft Access, Oracle of SQL Server biedt jo mei de software-ark wêr 't jo nedich binne om dizze gegevens op in fleksibel manier te organisearjen. It befettet fasiliteiten om data te befetsjen, te wiskjen of te wiskjen fan de databank, fragen (of fragen) fragen oer de gegevens yn de databank pleatse en berjochten meitsje gearfette selekteare ynhâld.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 jout brûkers hjoed ien fan 'e ienfâldige en meast fleksibel DBMS-oplossingen op' e merk hjoed. Regelmjittige brûkers fan Microsoft-produkten genietsje fan de bekende Windows-sykjen en te fielen lykas de tichte yntegraasje mei oare produkten fan Microsoft Office. Foar mear op 'e Access 2010-ynterface, lêze ús Access User User Interface Tour .
Litte wy earst trije fan 'e wichtige komponinten fan tagong ûndersykje dat de measte databanknimmers opnimme - tabellen, query, en foarmen. As jo net al in Access-database hawwe, dan kinne jo lêze oer it meitsjen fan in Access 2013-databank út Scratch of in Access 2013-database út te meitsjen fan in Sjabloan.
Microsoft Access Tabels
Tafels binne de basisbeheardblokken fan alle database. As jo mei spesjale bedriuwen fertroud binne, sille jo databels tafels ekstreidlik fine.
In mienskiplike databank tabel kin meiwurkers ynformaasje befetsje, ynklusyf skaaimerken lykas namme, berte en titel. It kin strukturearre wurde as folgjend:
- Employee ID
- Achternamme
- Foarnamme
- Titel
- Salutation
- Bertedatum
Untjen de bou fan 'e tafel en jo fine dat elke kolom fan' e tafel oerienkomt mei in spesifike wurknimmer-karakteristyk (of yndividueel yn databankbegripen). Eltse rige befettet ien persoanlik wurker en befettet syn of har ynformaasje. Dat is alles dat der is! As it helpt, tink oan elke ien fan dizze tabellen as in spesjale list fan ynformaasje. Foar mear ynformaasje, lêze tafoegingen tafoegje oan in Access 2013 databank
Ynlade fan ynformaasje út in Access Database
Fansels, in databank dat allinich ynformaasje bewarret soe soe nutteloos wêze - wy moatte metoade nedich om ynformaasje te berikken. As jo de ynformaasje yn in tabel bewarje wolle, kin Microsoft Access jo de tabel iepenje en scrollje troch de dêryn yndrukt. De echte krêft fan in databank leit lykwols yn har mooglikheden om mear komplekse opjeften of fraach te beantwurdzjen. Oanfragen fan fragen jouwe de mooglikheid om gegevens fan meardere tabellen te kombinearjen en spesifike betingsten te pleatsen op de opnommen data.
Stel dan dat jo organisaasje in ienfâldige metoade freget om in list te meitsjen fan dy produkten dy't op it stuit ferkeapje boppe har gemiddelde priis. As jo it produkttafel fan 'e produkt opnij besjen, soene dizze taak ferfolle soene in grut oantal sortearjen troch gegevens trochgean en korrikaasjes troch de hân útfiere. De krêft fan in opdracht jout jo lykwols gewoan oan te freegjen dat Access allinne de dateken dy't de boppeste gemiddelde prizenstân befetsje. Dêrnjonken kinne jo de databank oanmeitsje om allinich de namme en ienheidpriis fan 'e item te listjen.
Foar mear ynformaasje oer de krêft fan database-fragen yn Access, lêze It meitsjen fan in ienfâldige Query yn Microsoft Access 2013.
Ynstallaasje ynfoegje yn in Access Database
Boppedat learde jo de begripen achter it organisearjen fan de ynformaasje yn in database en it sammeljen fan ynformaasje út in database. Wy hawwe noch meganisaasjes nedich om ynformaasje te jaan yn 'e tafels op it earste plak! Microsoft Access jout twa primêre meganismen om dit doel te berikken. De earste metoade is om ienfâldich te meitsjen fan de tabel yn in finster troch dûbel-klikken op en tafoeging ynformaasje oan 'e boaiem fan dy, krekt as men in ynformaasje taheakje oan in tabblêd.
Tagong jout ek in brûkerfreonlik formulier ynterface dy't brûkers jout ynformaasje yn in grafyske foarm en kinne dizze ynformaasje transparant trochjûn wurde oan de database. Dizze metoade is minder yntimidearjend foar de dataynfieroperator mar fertsjinnet in stik wat mear wurken fan 'e database-administrator. Foar mear ynformaasje lêze Ljeppers yn Access 2013 oanmeitsje
Microsoft Access Reports
Berjochten jouwe de mooglikheid om artikuliere gearfettingen fan de gegevens dy't yn ien of mear tabellen en / of fragen befetsje, maklik maklik te meitsjen. Troch it brûken fan fluchtoets triemmen en sjabloanen kinne database-brûkers rapporten meitsje yn letterlik minuten.
Tink derom dat jo in katalogus meitsje wolle om produktynformaasje te dielen mei aktuele en prospective klanten. Yn 'e eardere ôfdielingen leare wy dat dizze soart ynformaasje fia ús rjochtbank gebrûk makke wurde kin fan' e database. Tink derom dat dizze ynformaasje presintearre is yn in tabulêre foarm - net krekt it meast oantreklike marketingmaterial! Berjochten jouwe it opnimmen fan grafiken, oantreklike formaat en paginaasje. Sjoch foar mear ynformaasje, sjoch Skriuwwizingen yn Access 2013 meitsje.