Audio-konferinsje oproppe problemen en hoe't se har oan te rjochtsjen
Audio-konferinsjeblissingen lykje nijsgjirrich as jo tinke dat de foardielen dy jo drage foar jo bedriuw of sosjale gearkomsten Mar as jo tinke oan 'e problemen dy't ferbân hâlde mei har opsetten en rûchslach, begripe jo gau dat dielnimmen oan ien of hanthavenjen is hiel útdaagjend. By it organisearjen fan in konferinsjeferliening, binne der in oantal problemen dy't jo yn jo plannen omfetsje moatte, om problemen te foarkommen dat it kin in mislearre meitsje.
1. Eftergrûn eftergrûn
Dit is alle lûden dy't fanút in dielnimmers ôfkomstich binne fan har stimme, lykas stoelen ratteljen, minsken dy't efter har rieplachtsje, masines rûtes, papieroazen ensfh. Jo krije dizze lûsten meastentiids mei dielnimmers dy't VoIP brûke, om't it tradisjonele tillefoanhannele hat wijd en koart mikrofoans, wylst VoIP wurket mei in apparaat-mikrofoan dat mear ferstien is. In foarbyld is it mikrofoan arraysysteem dat jo meast fan 'e lêste laptop komputer hawwe. Guon minsken meie dielname oan konferinsjes mei help fan har apparaten sûnder fergees.
De iennichste manier om dizze situaasje te beheinen is om de dielnimmers bewust te meitsjen fan 'e stoarm dy't se feroarsaakje, wat it bêste troch kommunikaasje dien wurdt foardat it konferinsjen oprint. As bygelyks as organisator, kinne jo in e-post op 'e etiquetten ferpleatse foar in konferinsjele oplieding foar de sesje.
2. Echo
Echo kin in ûnderdiel fan eftergrûn lûd wêze, mar it is mear technysk as dat. Eltsenien dy't dielnimme oan it konferinsjebewurk kin betingsten hawwe mei har tillefoan of kin in tillefoan brûke dy't gjin echo-ferbrûk foarkomt. Lês mear oer hoe't it stopjen fan echo produkt wurdt .
Ien mei echo wurdt normaal frege om te hingjen. Sa wer, it goede bewustwêzen op guon technyske problemen mei de tillefoans en oare foarsjenningen dy't brûkt wurde yn in konferinsjele oprop is wichtich foarôfgeand.
3. Fermogenbehear
Yn in audio-konferinsje krije jo ien fan 'e sintugen: jo harkje. Jo sille minsken net sjogge dy't jo prate mei harkje. Dit betsjut dat jo as jo tagong fan elke yngong en ôfslute yn jo konferinsjen, jo miskien net witte fanwege oanwêzigens yn jo publyk as ien djip yn 'e konferinsje.
Dit probleem is sûnder oplossing oant tastân foar audio-conferencing, oant de ûntwikkeling fan arken dy't in bepaald bedrach fan oanwêzigens beheare kinne. It earste ark dat jo oanbelanget is UberConference, wêr't jo sjen kinne wa't sprekt as se dogge, wa is hjir en wa't net, en sa. In oantal soksoarte ynstruminten binne opnij opnommen, guon mei ynteressante fisuele interfaces dy't dielnimmers mei byldkaikes sjen.
4. Muzyk op Hâld
Minsken brûke normaal har tillefoansyndieling foar persoanen, mar nea foar konferinsjekosten. Hoewol it it lekker wêze kin foar ien dy't op 'e hichte is om wat muzyk te hearren, sil it opnij bewiist wêze yn in konferinsjele oprop. Guon dielnimmers kinne it konferinsje op 'e hichte sette, wylst se nei in oare oanrop of taak besjen, sadat it rhythmyske ambysje oan it konferinsje tafoege. Hjirnei sil de konklúzjes fan 'e konklúzje fan' e etyk-bewustwêzen fan wearde wurde.
5. Leadership
Yn guon gefallen, as in groep gjin lieder hat, sil chaos liede. Dit is wierskynlik te passen by in konferinsje, benammen ien dy't ferstannige saken oangiet, dêr't der gjin ien persoan is dy't de wyngen hâldt. Dat lieder moat derfoar soargje dat elkenien genôch tiid jûn wurdt om te sprekken, en needsaaklike omtinken. Se moatte ek dingen op 'e spoar komme te kinnen as der in streep of in rjochte konflikt wêze moat.
6. Materialen en dokuminten
In protte konferinsjes, benammen bedriuwen, befetsje referinsje oan dokuminten, materiaal en ark. Ferkearde fersprieding fan sa'n ynformaasje feroarsaket guon dielnimmers om op guon punten yn 'e tsjuster te wêzen, sadat dêrmei ûntrûn is. Soarch moat dêrom nommen wurde om de nedige ynformaasje en dokuminten te ferbrekken oan elke partij dy't goed nedich is foardat de konferinsje begjint. In oar, en better, hoe is gebrûk fan online-gearwurking-arkels, wêr't referinsje nei de dokuminten en oare materialen net allinich passive wêze, mar der kin ek aktive produktiviteit wêze yn 'e online wurkssitting.
7. Ungelok Voice Quality
Ik bin net ferwize nei de stim fan immen dy't in sjirde keale hat, mar nei de stim fan ien dy't in tillevyzje brûkt dy't in minne oprop kwaliteit biedt. No is dit faak mei VoIP-tsjinste, dy't ôfhinklik is fan in bepaalde tal faktoaren , wêrûnder bandbreedte , kodeks brûkt, tillefoans en oare apparaten brûkte. Der is spitigernôch neat wat jo kinne oer dit dwaan as jo de konferinsje lieder of organisator binne. De dielname dy't littet fan 'e minne stimstekkeliteit moat de dingen ferbettere wurde op har kant.