Bewarje jo Gmail-e-post en mappen troch in folsleine reservekopy te meitsjen
Gmail's tsjinst is robúst en goed stipe troch Google. Gmail-as primêr web-basearre e-post-oplossing is lykwols net beskikber as jo ferbining ferlern hawwe. Fierders brûke guon brûkers har Gmail akkount (of in betelle G-sukses account) foar bedriuwsdoelen dy't in beskate foarm fan dokumint retentearjen en werhellingsmjittigens freegje om't wat de frije Gmail-omjouwing biedt.
Brûk ien fan ferskate ferskillende argyf-oplossingen om te garandearjen dat jo noait sûn wichtige berjochten wêze kinne, lykas de omstannichheden.
Brûk Outlook of Thunderbird om jo Gmail-emails te laden
Brûk Outlook of Thunderbird of in oare buroblêd-e-postprogramma om jo Gmail-e- post as POP3 te downloaden, dy't de berjochten aktyf pleatst yn jo e-postprogramma. Hâld de berjochten yn 'e e-postprogramma of, of noch better, kopiearje de wichtige e-post nei in map op jo hurde skiif. Jo moatte de tagong krije ta POP3-tagong yn jo Google-account-ynstellings, ûnder Forwarding en POP / IMAP . Jo kinne ek konfiguraasje ynstruksjes fine foar it ynstellen fan POP foar Gmail yn jo e-postprogramma.
De iennige ûndersteande nei POP3 opnij is dat wannear't jo PC brekt of jo lokale mappen fûn wurde, jo hawwe jo argyf ferlern.
Jo kinne ek Gmail yn jo e-postprogramma ynstelle as IMAP. Dizze approach syngronisearret jo e-post fan 'e wolk nei jo kompjûter, dus foar al jo e-postadres ferdwine fan Google's servers (of in oar webmail-leveransier), kin jo e-post kliïnt syngronisearje nei de lege server en de lokale kopyen wiskje. As jo tagong krije ta Gmail fia IMAP, kinne jo de berjochten lokearje nei jo hurde skiif as in backup. Fansels moatte jo dit regelmjittich dwaan - foardat alle problemen op 'e server ûntsteane. Mear »
Laden in argyf fan Google Takeout
Gean op 'e Google Takeout-side om in ien-oar-argyf fan jo hiele Gmail akkount te downloaden.
- Besykje besykje en ynlogd mei de credentials fan it akkount dat jo belangstelling binne yn it argyfjen. Jo kinne allinich Takeout brûke mei in oanmelde-akkount.
- Selektearje Gmail , en asjebleaft alle oare Google-relevante data dy't jo eksportearje wolle. It dellûk menu foar Gmail liedt jo spesifike labels te selektearjen om te eksportearjen, as jo net al jo âlde e-postberjochten nedich binne.
- Klik Nei. Google biedt trije opsjes dy't jo oanpasse moatte foardat jo trochgean kinne:
- Triemtype. Kies it type triem dat jo kompjûter behannele kin. Standert sil it jo in ZIP-bestân jaan, mar it stipet ekstra oan in Gzipped-tarball.
- Argyfgrutte. Selektearje de grutste triemgrutte fan jo kompjûter kin handigje foar yndividuele segminten fan in grutter argyf. Yn 'e measte gefallen is in 2 GB-limyt oanpast.
- Fergeesmetoade. Soargje wêr't jo it foltôge argyfbestân sette. Selektearje fan in direkte downloadlink of (nei't jo tagongsrjochten oanmeitsje) ferpleatse direkt nei Google Drive, Dropbox, of OneDrive.
- Google stjoert jo as it argyf foltôge is.
De Gmail-argyfriemmen ferskine yn it MBOX-formaat, dat in tige grutte teksttriem is. E-postprogramma's lykas Thunderbird kin MBOX-bestannen natuerlik lêze. Foar tige grutte argyftriemmen moatte jo in MBOX-kompatibel e-postprogramma brûke ynstee fan it probearjen fan de tekstbestân.
Google Takeout biedt in snapshot-yn-tiid werjefte fan jo Gmail akkount; It stipet net inkrementaal argyfjen, dus sil jo alles krije, útsein as jo jo beheine oan spesifike labels. Hoewol kinne jo argyfearje oanmoedigje as jo wolle, brûk 'Takeout foar werhelle datafereksjes net effisjint. As jo gegevens faak freegje moatte dan ien kear in kalinderjier of sa, in alternative metoade fan it argyfjen fine.
Brûk in Online Backup Service
Backupify bewarret persoanlike ynformaasje fan Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalinder en Kontakten, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums en ferlykbere tsjinsten. Jou it in 15-dagen-probleem foar fergees foar't jo ferkeapje om te beteljen foar de tsjinst.
Alternatyf besykje Upsafe of Gmvault. Upsafe biedt oant 3 GB opslach foar fergees, wylst Gmvault in iepen-boarne-projekt mei multiplatform-stipe en in robúste ûntwikkeling-mienskip is. Mear »
Selektear argyf fia gebrûk fan data regels
As jo al jo e-postberjochten net nedich binne, beskôgje jo in mear selektearjende oanpak nei e-postadres.
- Ferwidering . As jo in e-mail ûntfange, wist jo dat jo wolle bewarje, it yndividuele foardielje nei in argyfacount op oare plakken. Om in kopy fan wat jo stjoere te hâlden, brûk jo e-postadres op 'e BCC-rigel.
- Auto-ferwidering . Fertel Gmail om alle ûntfangen e-post te kopieren of bliuw kopiearje (of alle BCC-stjoerder ferstjoere) nei in spesifike e-mailadres.
- IFTTT-resepsje . De populêre as dizze website dy skeppe skepert (yn essinsje binne scripts dy't fêststelle dat wannear't X evenemint foarkomt, Y evenemint moat folgje), sadat jo spesifike Gmail-aksjes ynstelle kinne om in bepaalde aktiviteit út te litten. IFTTT-resepten binne benammen nuttich as jo nedich hawwe om oanpaste regels te setten en boarnen bûten it ekosysteem fan Google te brûken.
- Tafoegje nei Evernote of OneNote . Set it alias my@onenote.com yn om ymporteurs yn te rjochtsjen yn in beëinigde OneNote-notebook, of brûk jo e-postadres Evernote om jo berjochten te besjen yn Evernote.
Tinkt foar jo argyf!
Der is in cottage-yndustry fan backup-tsjinsten dy't jo suggerearje dat jo jo e-post opnimme moatte, dat se ien dei magysk ferdwine.
Hoewol Google kin jo akkount ferwiderje foar in termyn fan tsjinstferliening, of in haker kinne jo kontrôle oer jo akkount krije en wat of jo hiele argyf wiskje, binne dizze resultaten relatyf seldsum. Google, as in wolkbasearre leveransier fan in robúst e-mailplatfoarm, is net genôch om berjochten te ferliezen of wierskynlik ferwiderjen fan akkounts foar gjin reden.
Hoewol jo miskien in legitimere reden hawwe om jo akkount te bewarjen, reservaten binne net normaal needsaaklik. Se kinne jo e-mails faaks iepener meitsje om noch mear data-leakage te iepenjen as jo oare produkten en tsjinsten oan jo Gmail-akkount-ark soargje, dat miskien net sa feilich wêze kin as Google's eigen wolkplattform.