Hoe meitsje in Gantt Chart yn Google-Blêden oanmeitsje

In populêre foarsjenning foar projektbehear, Gantt-charts biede in chronologysk, maklik te lêzen ôfbrekken fan foltôge, aktuele en kommende opjeften as wa't se tagelyk mei start en eintiid datearre wurde. Dizze grafyske fertsjintwurdiging fan in skema biedt in hege nivo fan werjefte fan hoefolle progress foar makke wurdt en ekstra potensjele ôfwikingen markearret.

Google-blêden soarget foar de mooglikheid om detaillearre Gantt-karriêre direkt yn jo kompleksheet te meitsjen, sels as jo gjin ferline erfaring hawwe mei har unyk formaat. Om te begjinnen, folgje de ynstruksjes hjirûnder.

01 of 03

It projektplan oanmeitsje

Foardat jo yn Gantt-tabeling skeppe hawwe, moatte jo jo projektaksjes tagelyk mei har oerienkommende datums yn in ienfâldige tafel definiearje.

1. Laad Google Blêdden en iepenje in nije spesifike slach.
2. Kies in gaadlike lokaasje neist it boppekant fan jo blank leverblêd en typearje de neikommende titelnammen yn deselde rige, elk yn har eigen kolom, lykas yn 'e oanfoljende skermôfbylding sjen litte: Startdatum , eintiden , Taskamme . Om dingen makliker te meitsjen foar jo sels yn 'e tutorial kinne jo deselde lokaasjes brûke dy't wy yn ús foarbyld brûkt hawwe (A1, B1, C1).
3. Jou elke fan jo projektaksjes yn 'e mande mei har oerienkommende datums yn' e passende kolommen, mei as safolle rigen as nedich brûke. Se moatte opnaam wurde yn opdracht fan it foarfallen (boppe nei ûnderen = earlik nei lêste) en it datumsformaat moat sa folgje: MM / DD / YYYY.
4. Oare formatyske aspekten fan jo tabel (grinzen, skaden, ôfstimming, lettertypen meitsje, ensfh.) Binne yn dit gefal net folslein arbitrêr, lykas ús haaddoel is om gegevens te finen dy't brûkt wurde troch in Gantt-kaart yn 'e tutorial. It is folslein op jo of wolle jo of wolle jo mear wizigingen meitsje, sadat de tabel mear fisueel berekkening is. As jo ​​dogge lykwols, is it wichtich dat de gegevens sels yn 'e goede rigen en kolommen bliuwe.

02 of 03

It meitsjen fan in rekkenstafel

Just ynputting start en eintiid datearret net genôch om in Gantt-kaart te meitsjen, om't it layout sterk is fanwege de eigentlike tiid fan 'e tiid dy't tusken dizze twa wichtige milestones giet. Om dizze fereaske te behannele moatte jo in oare tabel oanmeitsje dy't dizze tiid berekkent.

1. Rôlje ferskate reihen fan 'e earste tabel dy't wy boppe makke hawwe.
2. Type de folgjende titelnammen yn deselde rige, elk yn har eigen kolom, lykas yn 'e oanfoljende skermôfbylding werjûn: Taskamme , Startdei , Totale Duration .
3. Kopiearje de list fan taken út jo earste tabel yn de kolom Taskamme, soargje dat se yn deselde opdel ljeppe binne.
4. Typ de folgjende formule yn 'e kolom starte foar jo earste taak, om' A 'te ferfangen troch de kolombrûker dat begjint yn jo earste tabel en' 2 'mei it rige nûmer: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Gean de toets Enter of Return yn 'e ein. De sel selektearje no it nûmer nûmer.
5. Selektearje en kopiearje de sellen wêryn jo krekt dizze formule ynfierd hawwe, mei help fan in toetseboerdynkombinaasje of Bewurkje-> Kopiearje fan it Google Blêdwizmenu.
6. Ien kear de formule is kopiearre nei it klamboerd, selektearje alle oare reteken selektearjen yn 'e Startdei- kolom en paste mei in toetseboerdynkombinaasje of bewurkjen -> Plak yn it Google-buroblêd-menu. As jo ​​korrekt kopiearje, dan sil de Startdei wearde foar elke taak it oantal dagen werom begjinne fan it begjin fan it projekt dat it begjint te begjinnen. Jo kinne ferifiearje dat de begjinsertuele formule yn elke rige korrekt is troch selektearjen fan de oerienkommende sel te wêzen en it garandearjen dat it identysk is mei de formule yn tredde typ mei ien notabele útsûndering dat de earste wearde (int (xx)) oerienkommt mei de passende sel lokaasje yn jo earste tabel.
7. Hjirnei is de kolom Total Duration , dy't populêr is mei in oare formule dy't wat komplisearre is as de foarige. Typ de folgjende yn 'e totale Duration- kolom foar jo earste taak, te ferfangen fan referinsjes fan selde lokaasjes mei dyjingen dy' t de earste tabel yn jo aktuele spreadsheet binne (lykas wy dogge yn stap 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Gean de toets Enter of Return yn 'e ein. As jo ​​in problemen hawwe foar it bepalen fan 'e sel lokaasjes dy't jo spesifike kompensaasje lizze, moat de folgjende formule-kaai helpe: (startdatum fan it aktive taak - projektdatum fan aktive taak)
8. Selektearje en kopiearje de sellen wêryn jo krekt dizze formule ynfierd hawwe, mei help fan in toetseboerdynkombinaasje of Bewurkje-> Kopiearje fan it Google Blêdwizmenu.
9. Ien kear de formule is kopiearre nei it klamboerd, selektearje alle restaurearre sellen yn 'e totale Duration- kolom en selektearje troch te brûken in toetseboerdynkombinaasje of bewurkjen -> Plak yn it menu fan GoogleBewurkje. As jo ​​goed kopiearje, dan sil de totale Totale- wearde foar elke taak it totaal oantal dagen tusken har begjinnende start- en eintiid datearje.

03 of 03

It meitsjen fan in Gantt Chart

No dat jo taken opnimme, mei har oerienkommende datums en tiid, it is tiid om in Gantt-kaart te meitsjen.

1. Selektearje alle sellen yn 'e berekkenstafel, wêrûnder de kopteksten.
2. Kies de opsje ynfoegje yn it Google Blêdwizmenu, lizzend nei it boppepunt fan it skerm direkt ûnder de titelblêd. As it dellûk menu ferskynt, selektearje Chart .
3. In nije kaart sil ferskine, titel Start Day en Total Duration . Selektearje dizze kaart en ferpleatse it sa dat syn werjaan ûnder of oan side oan 'e kant set wurdt de tafels dy't jo makke hawwe, yn tsjinstelling ta oerlizzende.
4. Neist jo nije diagram sil de Chart Editor- ynterface ek sichtber wêze oan 'e rjochterkant fan jo skerm. Selektearje diagramtype , fûn nei it top fan de ljepblêd DATA .
5. Gean nei ûnderen nei de Barbalke en selektearje de middelste opsje, Stapele balke diagram . Jo sille besjen dat it layout fan jo diagram feroare is.
6. Selektearje de ljepblêd CUSTOMIZE yn 'e Chart Editor .
7. Kies de seksje Searje sadat it falt en de beskikbere ynstellings werjaan.
8. Yn it tapassing tapassen, selektearje Startdei .
9. Klik op of knop de Color opsje en kieze Gjin .
10. Jo Gantt-kaart wurdt no makke, en jo kinne yndividuele Startdei- en Total Duration-figueren sjen troch te wikseljen oer harren respektive gebieten yn 'e grafyk. Jo kinne ek elke oare wizigingen meitsje dy't jo wolle oer de Chart Editor - lykas troch de tabellen dy't wy makke hawwe - wêrûnder datums, taaknammen, titel, kleurenskema en mear. Rjochts te klikken oeral yn 'e diagram sels sil it EDIT- menu iepenje, dat in oantal oanpassings ynstellings befettet.