Bliuw organisearre mei Outlook-mappen, subfolders en kategoryen
Elkenien dy't in grut oantal e-post kriget, kin profitearje fan it meitsjen fan mappen yn Outlook.com en Outlook 2016. As jo kieze om se te markearjen "Clients", "Famylje", "Reekjes" of elk oantal oare karren, ferfange jo jo Postfak en helpe jo jo berjocht organisearje. As jo subfolders tafoegje - sizze ien foar elke lid fan jo famylje - yn in map, kinne jo dat ek dwaan. Outlook stipet ek kategoryen dy't jo kinne oanpasse oan yndividuele e-posten. Brûk kundige e-postadres, subfolders en kategoryen om jo Outlook-e-post akkount te organisearjen.
Ferpleatse berjochten yn Outlook út 'e ynbox
As jo e-post op in oare plak as de haadfak opslaan wolle, moatte jo leare hoe't mappen yn Outlook te meitsjen. Map taheakje taheakje is ienfâldich; Jo kinne se brûke as jo kieze en organisearje de mappen yn hierarchies mei subfolders . Om berjochten te organisearjen kinne jo ek kategoryen brûke.
Hoe meitsje in nije map yn Outlook.com
Om in nije top-level map oan Outlook.com te foegjen, ynlogje jo jo akkount yn it web en dan:
- Hupje jo mûs oer Inbox op it navigaasjebalke oan 'e lofterste fan it haadfak.
- Klikje op it plus-teken dat neist it Inbox ferskynt.
- Typ de namme dy jo brûke wolle foar de nije oanpaste map yn it fjild dat ferskynt oan 'e boaiem fan' e list fan mappen.
- Klik op Enter om de map te bewarjen.
Hoe meitsje in submap yn Outlook.com
Om in nije map te meitsjen as in submap fan in besteande Outlook.com-map:
- Rjochts-klik (of Control-klik ) op de map wêrûnder jo de nije submap oanmeitsje wolle.
- Selektearje nije submappen oanmeitsje út it kontekstmenu dat ferskynt.
- Typ de winsken namme fan de nije map yn it fereaske fjild.
- Klik op Enter om it subfolder te bewarjen.
Jo kinne ek klikke en in map yn dizze list ferpleatse en op in oare map falle litte om it in subfolder te meitsjen.
Nei't jo ferskate nije mappen makke hawwe kinne jo klikke op in e-berjochten en brûk de Ferpleatse nei opsje oan 'e boppekant fan it e-mail skerm om it berjocht nei ien fan' e nije mappen te ferpleatse.
Hoe taheakje in nije map yn Outlook 2016
It oanmeitsjen fan in nije map nei de mappaneel yn Outlook 2016 is fergelykber mei it webproses:
- Yn it linksnavigearjende paniel fan Outlook Mail kinne jo rjochts klikke op it gebiet wêr jo de map taheakje wolle.
- Klikje nije map .
- Fier in namme yn foar de map.
- Druk op Enter .
Klikje en ferpleatse persoanlike berjochten fan jo Inbox (of in oare map) nei de nije mappen dy't jo meitsje om jo e-post te organisearjen.
Jo kinne ek regels yn Outlook ynstelle foar it filteren fan e-postberjochten fan spesjale sesters nei in map, sadat jo it net maklik dwaan moatte.
Brûk kategoryen nei Kleurke koade jo berjochten
Jo kinne de standertkleurskoade brûke of jo persoanisearje troch jo kaartsjes foarkar te meitsjen. Om dit yn Outlook.com te dwaan, gean jo nei de Settings Gear > Opsjes > Post > Layout > Categories. Dêryn kinne jo de kleuren en kategoryen selektearje en oanjaan oft jo wolle dat se op 'e boaiem fan it mapferskema ferskine, wêrtroch jo klikke om se te beantwurdzjen foar yndividuele e-posten. Jo kinne ek tagong krije ta de beskikbere kategoryen út it Mear byld.
Om in kategory kleur oan te meitsjen oan in e-post mei de Mear byldkaike:
- Klik op 'e e-mail yn' e berjochtlist.
- Klikje op de trije horizontale-punten Mear byld oan 'e boppekant fan it skerm.
- Selektearje kategory yn it dellûk menu.
- Klik op de kleurskoade of kategory dy't jo tapasse wolle foar de e-post. In kleursyndikator ferskynt neist de e-mail yn 'e berjochtlist en it header fan de iepene e-post.
It proses is likegoed yn Outlook. Sykje it sykmasinekategory yn it lint en set in kontrôle yn it fekje neist de kleuren dy jo brûke wolle of omneame. Druk opdielde persoanlike e-post en brûke de kleurskoade. Jo kinne elke e-post mear as ien kleurskoade tapasse as jo in benammen organisearre yndividu binne.