Wolkom by Bad Presentation Techniques 101 . Al hast elkenien troch in minne presintaasje sitten mei earmte techniken en ûnfoarriedige presintaasjes. Der binne ek senario's wêr't presintatueren fan 'e presintaasje lêze, troch har taspraak mûle, of te brûken wize tefolle animaasjes yn har PowerPoint. Hjirûnder ferskate presintaasjes dy't jo wierskynlik erfgenamten hawwe, mei de oplossing oer hoe't jo it berekkenje.
De apparatuer is net wurken
In protte hawwe it senario nedich wêr't it publyk regele wurdt, en de presintator is ynsteld en klear om har presintaasje te begjinnen. Altyd wurket de projektor net. Natuurlijk, de presintator hat it net oan om alle apparatuer te kontrolearjen foardat se begjinne.
Om dizze presintaasjetechnyk te korrigearjen is it oan te rieden dat presintators alle apparatuer kontrolearje en har presintaasje prate, mei help fan de oanbefoljende projektor lang foar har tiid om oanwêzich te meitsjen. It bringe ekstra ark nedich as in projektorkleur is in goeie idee, mei in punt fan kontakt foar in techniker, as dingen oer de kontrôle fan it presint krije. As it mooglik is, kinne presintators de ferljochting kontrolearje yn 'e keamer dy't se prate, foarôfgeand oan harren tiid yn it leeftyd, foaral sadat se de ljochten as se nedich wêze kinne yn har taspraak.
Information Underload
Präsens kinne allinich de ynhâld fan har presintaasje erfgoed hawwe. Yn dit senario kin ien fan 'e publyk in fraach hawwe en panik kin ynsteld wurde. Om't de presintator net foar fragen steld hat, allegear dy't se witte oer it ûnderwerp is wat al skreaun is op de folken.
Om dizze situaasje te rjochtsjen, moatte presintators har materiaal so goed witte dat se de presintaasje maklik maklik meitsje kinne sûnder in elektroanyske ferbettering as PowerPoint. Predators kinne gebrûk meitsje fan wurden en sertifikaten dy't allinich wichtige ynformaasje opnimme, om it publyk rjochte en belang te hâlden op de presintator. Lêsten moatte sprekkers folslein te fieren binne foar fragen en kinne de antwurden witte of hawwe in idee fan hoe't jo it publyk liede kinne.
Fersprieding fan Fokus
It tsjinoerstelde fan ynformaasje ûnderlizzend, kinne presintators har sels sa folle witte oer in ûnderwerp dat se oer it plak springe. Dit soarget in situaasje wêr't it publyk gjin idee hat hoe't de thread fan 'e presintaasje folgje moat, omdat der gjinien is.
De manier om dizze situaasje te beheinen is it KISS-prinsipe te brûken, dat oersetten oan "Keep It Simple Silly". By it ûntwerpen fan in presintaasje kinne presintatoaren meast oer trije of fjouwer punten hâlde. Dęr kinne presintatoaren útwreidzje op 'e ynformaasje sadat it publyk it measte probleem is en it begrepen fan' e haadpunten.
Lês streekrjocht út it skerm
Stel dan in ynstelling dêr't in publykslieder har hân opheitset en fertelt dat se de slides net lêze kinne. Yn dat gefal kin de presintator har graach fertelle dat se de streken direkt nei har lêze. As de presintator derop giet om dat te dwaan, sjogge se op it skerm en elk fan 'e slides is folge mei de tekst fan har spraak. It probleem hjir is dat de presintator net nedich is as de diashow alle ynformaasje foar de publyksleden leverje.
It ferstjoeren fan de ynhâld is de kaai hjir. Predators kinne de wichtichste ynformaasje bepale by de top fan de slide foar ienfâldige lêzen yn 'e efterkant. Se kinne ek rjochtsje op ien ûnderwerpgebiet en brûke net mear as fjouwer kûlen per slide. It is wichtich foar presintators om te praten mei it publyk, net op it skerm.
Gebrûk meitsje fan Visual Aids yn ferfanging foar skerpe ynhâld
Presintaasjes sizze dat gjinien dat fynt dat se net folle ûndersyk dien hawwe oer har ûnderwerp as se in soad fisuele helpmiddels taheakje, lykas foto's, komplisearre grafiken en oare diagrams.
Dizze flater is grut. Predators moatte presintaasjes meitsje dy't ynhâldlike en ûndersochte ynhâld en ûnderwerpen opnimme dy't it publyk siket. Spesjale punten mei echte substansje is in goede formaat om te folgjen, en fisuele helpen lykas foto's, diagrams en diagrams moatte neist de ynhâld brûkt wurde om wichtige punten fan 'e demonstraasje te riden. Hjirmei addt de fisuele helpen in moaie brek oan it materiaal, mar moatte goed genôch brûkt wurde om de totale mûnlinge presintaasje te ferbetterjen .
Skeakelje de lettertype op de sliede nei lyts
Lyts skripttypefonts kinne geweldich sjogge as publyk-leden sjogge in soad fan 'e monitor. Dochs binne presintators dy't de audiïnten-leden net mei de eare sjen sjogge, of dejingen dy't in fûle ôfstân fan 'e skerm sitte, sille misse op in bemuoide publyk dy't de mooglikheid hie om de slide te lêzen.
It is it bêste foar presintatueren om maklik letter te lêzen as Arial of Times New Roman. Predators moatte skripttypefonts foarkomme dy't algemien dreech binne op skermen te lêzen. It wurdt ek suggestearre foar presintators om net mear as twa ferskillende lettertypen te brûken - foar foar headings, en in oar foar ynhâld. Lêstend moatte presintatueren net minder as in 30 pt-lettertype brûke, sadat minsken op 'e efterkant fan' e keamer har maklik lêze kinne.
Kiesrjocht of komplekse ûntwerpformulieren
Presintaasjes meitsje soms besluten yn har presintaasje basearre op wat se hearre. Sjoch bygelyks in presintator dy't dy blau hearde dat in goede kleur wie foar in ûntwerpskema of ûntwerpstema . Se kinne in kâlde sjabloan hawwe op it ynternet fûn en gie foar dat. Spitigernôch, oan 'e ein komt de presintaasje útein oer in kontekst dat net it look en gefoel fan' e fisuele presintaasje sels is.
Dit senario kin maklik fêst wêze as presintators beslute om in ûntwerpskema te kiezen dy't passend is foar it publyk. In skjinne, ienfâldige layout is bêste foar bedriuw presintaasje, bygelyks, wylst jonge bern goed fine op presintaasjes dy't fol binne fan kleur en befetsje ferskate foarmen .
Ynklusyf tefolle slides
Guon presintatueren gean oer bêd mei har slide count. Sa asjebleaft de presintator dy't op 'e nij in fantastyske fakânsjekreuzing gie en alle 500 strânfoto's yn har slide opnommen. Prestaasjes dy't tefolle slides brûke, of tefolle persoanlike ynhâld, binne ferbûn om snaren yn 'e keamer te hearren.
Protesters moatte soargje foar har publyk bliuwt konsintrearre troch it oantal slides op in minimum te hâlden. It is recommended om 10 oant 12 slides te brûken. Guon konsesjes kinne makke wurde foar in fotoalbum, om't de measte foto's allinich in koarte tiid op it skerm komme, en dat sil in oardielferklearje op grûn fan hoe't it publyk fiele en antwurdzje sil.
It berjocht mei animaasjes ferlitte
Predators kinne it fokusje fan har presintaasje ferjitte by it brûken fan te folle animaasjes en lûden mei it doel om elk yndruk te meitsjen. Dit úteinlik mislearret de measten fan 'e tiid, omdat it publyk net wit wêr't se sjen wolle en it berjocht fan' e presintaasje ferlies.
Wylst animaasjes en lûden dy't goed brûkt wurde kinne it belang ferheegje, is it wichtich foar presintatueren om se op in minimum te hâlden. Oars, dizze flair sil it publyk ôflaat. Presintes kinne har presintaasje ûntwerke mei de "minder is mear" filosofy sadat it publyk net lestich fan animaasje overlast.
Ungewoane kleuren kombinearje út
Guon presintatueren hâlde ungewoane kleurenkombinaasjes gear, mar in PowerPoint-presintaasje is net de tiid om se te brûken. Bygelyks, in oranje en blauwe kombinaasje is ûntslach foar in publyk en der kinne minsken oanwêzich binne dy't net sjen kinne read en griene troch kleurblindens.
Prestaasjes moatte in goed kontrast brûke mei de eftergrûn om har tekst maklik te lêzen te meitsjen. Hjir binne in pear tips:
- Dûnse tekst op in ljocht eftergrûn is it bêste, mar wyt eftergrûn miskien. Tone it mei beige of oare ljochte kleur dy't maklik op 'e eagen makket. Dûnte eftergrûnen binne tige effektyf, mar meitsje in tekst in ljochte kleur foar maklik lêzen.
- Oanpast of strukturearre eftergrûn meitsje tekst te hurd om te lêzen.
- Hâld it kleurskema konsekwint.
De Bottomline
Om in goeie presintator te wêzen , moatte presintators mei it publyk yngean en harren ûnderwerp witte. Predators moatte de presintaasje úteinlik konsesje hâlde en allinich relevante ynformaasje opnimme. Se moatte in elektroanyske ferbettering brûke, lykas PowerPoint, as begelieding fan har presintaasje om punten te fersterkjen , net as krêft. Protesters moatte yn betinken hâlde dat in slide show net de presintaasje is - se binne de presintaasje.