Microsoft Word tags meitsje leegjen en organisearje jo dokuminten makliker
Microsoft Word tags tafoegje oan dokuminten kinne jo helpe om dokuminten te organisearjen en te finen as jo se nedich binne.
De tags wurde as metadata beskôge, in protte as dokumint-eigenskippen, mar tags wurde net bewarre mei jo dokumintriem. Oars wurde dizze tags behannele troch it bestjoeringssysteem (yn dat gefal, Windows). Hjirmei kinne taggongen brûkt wurde oer ferskate applikaasjes. Dit kin in geweldich foardiel wêze foar it organisearjen fan bestannen dy't allegear ferbûn binne, mar elk is in oare triemtype (bygelyks, PowerPoint-prestaasjes, Excel-rapporten ensfh.).
Jo kinne tags troch Windows Explorer tafoegje, mar jo kinne se goed yn Word taheakje. Wurd liedt jo tags oan jo dokuminten te jaan as jo se bewarje.
Tagging is sa ienfâldich as jo jo triem bewarje:
- Klik op triem (as jo Word 2007 brûke, klikje dan op de knop Office op 'e boppen lofts fan it finster).
- Klik op of " Bewarje" of " Bewarje" om it finster "Bewarje" te iepenjen.
- Fier in namme yn foar jo bewarre triem as jo net ien hawwe.
- Hjirûnder jo filename ynfiere jo tags yn it fjild mei tagonklik Tags . Jo kinne safolle as jo wolle graach ynfiere.
- Klik op Bewarje .
Jo dokumint hat no jo keuze tags oanbrocht.
Tips foar Tagging-triemen
Tags kinne alles wêze dat jo wolle. Wannear't tagongsnammen kin Word jo in list mei kleuren oanbiede; Dizze kinne brûkt wurde om jo bestannen gear te groepearjen, mar jo moatte har net brûke. Yn stee dêrfan kinne jo jo eigen kunde tagnammen meitsje. Dizze kinne ienige wurden of meardere wurden wurde.
Bygelyks, in invoice-dokumint kin it fanselske tagonklik "invoice" oanbean hawwe. Jo kinne ek invoices tagelle mei de namme fan it bedriuw dat se stjoerd wurde.
As jo tags yn Word foar de PC ynfiere (Word 2007, 2010, ensfh.), Ferskate ferskillende tags mei semikolons. Hjirmei kinne jo tagong fan mear as ien wurd brûke.
As jo in tag yn it fjild yn Word foar de Mac ynfiere, drukke de ljepper toetsen. Dit sil it tagynameitsje oanmeitsje en dan de rinnerke ferpleatse, sadat jo mear tags meitsje kinne as jo wolle. As jo in tag mei meardere wurden hawwe, typ alle yn en druk dan op ljepper om se alle dielen fan ien tag te meitsjen.
As jo in protte bestannen hawwe en tags wolle brûke om jo te organisearjen, wolle jo tinke oer de tagnammen dy't jo brûke. In systeem fan metadata- tags dy't brûkt wurde foar it organisearjen fan dokuminten wurdt soms bepaald as steedonomy yn ynhâld management (hoewol it breed betsjutting op it fjild hat). Troch jo tagnammen te planearjen en konsekwint te hâlden, sil it makliker wêze om jo tidy-en effektive dokumorganisaasje te behâlden.
Wurd kin jo helpe om jo tags konsekwint te hâlden troch suggestjes fan eardere brûkt tags te meitsjen as jo in tag yntinke as jo in triem bewarje.
It feroarjen en bewurkjen fan tags
Om jo tags te bewurkjen, moatte jo de details sjen litte yn Windows Explorer.
Iepenje Windows Explorer. As de details pane net sichtber binne, klik dan op 'e werje yn it menu en klik Details pane . Dit sil de skieding op 'e rjochterkant fan it Explorer-finster iepenje.
Selektearje jo dokumint en sjoch yn it Detailsblêd foar it label. Klikje nei de romte nei Tags foar feroaringen. As jo mei jo wizigings foltôge binne, klikje op Bewarje oan 'e boaiem fan' e details.