De 5 bêste EDMS pakketten

Besluten hoe't EDMS-pakket goed is foar it wurk dat jo dogge is de kaai om sukses te meitsjen fan dokumint-bestjoersprojekten yn jo kantoar. Litte wy ris sjen nei de fiif grutste pakketten dêrút en wês har foardielen en ynstimming foar't jo keapje.

01 of 05

Vault Collaboration

Autodesk Vault Gearwurking komt yn twa smaak: Vault foar AEC en Vault foar Fertelling. Ofhinklik fan hokker type wurk jo dogge, ien fan dy sil jo allinich de EDMS-ark jaan dy't jo nedich hawwe. Omdat Vault in Autodesk-produkt is, kinne jo der wis fan wêze dat se folslein ûntwikkele binne en yntegreare yntegreare binne mei de passende autodesk-opset software. Elk programma hat funksjes útwreide as jo brûke AutoCAD vertikaasjes as jo primêre ûntwerppakket. Dat betsjut net dat Vault beheind is om te wurkjen mei dy programma's, it is net. Vault yntegrearret mei MicroStation en de hiele Microsoft Office Produktline lykwols, mar syn wierste krêft leit yn hoe't it it giet yn 'e ferskate Autodesk-ûntwerppakket.

Myn team wurket yn it fjild Ynfrastruktuer en Civil 3D is ús haad ûntwerp software. Mei dat yn 'e tinken skodzje wy ús hiele firma ôf fan Meridian en oer nei Vault AEC Collaboration, om't de foardielen foardogge dat jo ús dielen fan gegevens oer bestannen dy't gjin oare EDMS-software oanbiede kin. Om't Civil 3D allerhanne ûntwerpynformaasje (alignments, oerflakken, ensfh.) Binnen in inkeld tekenje makket, moatte jo in data referinsje manuell meitsje om tagong te meitsjen dat dizze gegevens oer triemmen te dielen binne. Vault AEC hat dizze funksjonaliteit al ynboud: as jo in bestân yn binnen 3D biede, Vault yntervenet en freget as jo dizze ûntwerp-ynformaasje mei elke oare tekenje yn it Vault-projekt te dielen wolle. Ien klik fan in knop en wat wie ienris in ferrassend hantelprojekt dien hat yn in konsekwint en effisjinte manier.

Der binne tsientallen oare yntegraasjes tusken Vault- en AutoCAD-produkten, lykas automatyske ferbining mei Sheet Set Manager, sadat jo folsleine tekenings yn ien stap generearje kinne en jo titblokken en dekkingsblêdwizers automatysk bywurkje as jo projektigens wikselje en triemmen tafoegje of wiskje. Vault is in tige machtich en oanpassend EDMS pakket en it krijt myn heechste oanbefelling foar elkenien dy't Autodesk produkten op regelmjittige basis brûkt. Mear »

02 of 05

Meridian Integration

Meridian-yntegraasje is in tige krêftige EDMS-pakket dat inkele fan 'e heulendere yntegrale funksjes op' e merk beskikber is. Meridian wurket mei krekt oer in grut softwarepakket dat jo hawwe op jo systeem en hat in tige ûntwikkele ynterface mei alle wichtige CAD- systemen dy't der binne. Wylst it net rjochtet op in bepaalde AEC-bedriuw, hat Meridian tige noflike generele kontrôles foar yntegrearjen mei jo standert AutoCAD, MicroStation, en oare oanpakpakketten. Om fierder te gean, hat Meridian in programmabel brûkbere ynterface iepenlitten dy't jo brûke kinne om it programma oan te passen om in soad funksjes te besjen yn dy CAD-systeem.

Dat skalberens is ien fan 'e krêften fan Meridian; Jo kinne it programma echt oanpasse oan jo eigen workflowproses mei just mar in bytsje programmearring. As jo ​​gjin programmer hawwe op stêden, jouwe de measte resellers oanpast oan priisbere prizen. Wy hawwe dizze programma yn ús hjoeddeistige posysje brûkt foar it bettere diel fan in desennium en wy hawwe it slagge om in oantal echte spesjale funksjes te kombinearjen mei minimale ynvestearring. Projektûntwikkeling, batchplot, elektronyske sinjaturen en in heule tsientallen oare oanpassings hawwe ús ûntspannen tûzenen jildige oeren opslein.

De mooglikheid fan Meridian om wizigingen yn in bestân te folgjen, reservekopy en ferzjes meitsje mei ien klik, en om te sjen en read-bestannen, sûnder dat ea de eigentlike tekening iepenje moat binne fantastysk ark. Ik sil dy warskôgje omdat it in komplekse systeem is en der is in definitive learkromme dy't belutsen is om jo brûkers komfortabel te meitsjen. Meridian is hiel Autodesk Inventor fokusearje, mar it is sa konfiguraasjearre dat it oanpassen oan ferskate yndustry is net in probleem. As jo ​​wurkje mei Inventor, hoewol, makket it in wûnderber wurk foar it meitsjen fan dielsekatalogen, it kontrolearjen fan komponint-revisionsen en it bouwen fan visualisearde bestannen. As Inventor is jo primêr ûntwerpprogramma, dan is Meridian it punt foar jo. Mear »

03 of 05

Adept

Adept fan Synergis Software is in Fully Featured Engineering Document Management Software dy't allinich de standert kearnprosedueres hat dy't jo wierskynlik fine yn elk advanced EDMS-systeem. It makket in folsleine metadata-konfiguraasje fan oanpaste fjilden, kontrolearje yn / út dokuminten troch brûkers, ferzjen kontrôle, en kontrôleplaten om te kontrolearjen wa't wat dien hat, en wannear, nei alle jo bestannen.

Adept rjochtet him swier op 'e produksje-yndustry en yntegrearjen mei programma's lykas Inventor en SolidWorks , dy't betsjuttet dat Adept de mooglikheid hat om direkt direct te tekenjen om items lykas attributen te ferpleatsen en nammen foar nammen dielen en faktueren fan materiaallisten automatysk te meitsjen. Adept hat ek in yntegrale kliïnt dy't binnen binnen ien fan 'e AutoCAD-software rint om brûkers direkte tagong te jaan oan de projektstruktuerstrukturen sûnder de needsaak om AutoCAD te litten. Lykwols hat Adept identike yntegraasje yn Bentley's MicroStation product line.

Om't it sa maklik op produksje rjochte wurdt, is Adept's yntegraasje mei SolidWorks fan Dassault-systemen ien fan har sterkste komponinten. Brûkers kinne tagong krije ta dielen en assemblies, stipe status op har, sels sykje troch meardere ferzjes en automatysk aktualisearje komponinten fan har ûntwerp troch de Adept Task-pane, dy't folslein binnen de SolidWorks rint. Troch dizze pane kinne jo nei elk diel of assemblage blêdzje en hoverje oer it mei jo mûs om tooltips te krijen dy't de aktuele status fan elke diel sjen litte. Jo kinne ek rjochts-klikke op elke triem yn 'e database om dizze te iepenjen / te bewurkjen sûnder dat jo jo iepen bestân ferlitte moatte. Dat is in grutte tiidkrêft: jo kinne stikken fan jo ûntwerp op 'e flecht wizigje en sjogge dy wizigingen yn jo algemiene plannen direkt besjen sûnder dat ea in bestân slute moatten.

De iennige negatyf fan Adept is ek syn grutste posityf: it is echt bedoeld foar de produksje industry. As dat jo jo wrâld is, dan kin Adept de rjochter EDMS wêze foar jo. As jo ​​wurk benammen yn elke oare sektor fan 'e AEC is, kinne jo dit pakket miskien ferwiderje en sykje wat wat better is foar wat jo dogge. Mear »

04 of 05

AutoEDMS

AutoEDMS fan ACS Software is in Instructieve Document Management Software dy't meikoarten oan lytsere bedriuwen. AutoEDMS hat de standert check-in / out, workflow, revyzje, en titelblok mei kontrôles dy't jo ferwachtsje om yn elk EDMS-pakket te sjen mar mar dêrnei, it behannelet dingen gewoan ienfâldich. AutoEDMS hat gjin ferhege gegevens en dielen dy't ferbine dat in protte fan har konkurrinten hawwe, noch it heechweardige oanpassings- en yntegraasjetsjinsten fan 'e gruttere programma's drage. Dat is net needsaaklik in minne ding. Somtiden, in ienfâldiger ynterface is alles wat jo nedich binne, dus wêrom in programma jouwe dat jo mear jouwe as jo altyd brûke?

AutoEDMS is mear fan in generikaal dokumint-behearsysteem, wêrtroch foar basisbehearsking fan in sintrale database foar it bewarjen en manipulearjen fan jo triemmen ynstee fan it fokusjen op branche-spesifike ûntwerppakket. It yntegrearret mei AutoCAD, MicroStation, SolidWorks en oare ferlykbere produkten, mar it biedt net de folsleine ferwiderjende gegevens dy't keppele oan dat oare EDMS-pakketten dogge.

As jo ​​sykje om nei de earste kear nei in EDMS te passe, kin dit in goeie kar foar jo wêze. De simpelere ynterface sil jo personiel yn 'e kunde krije mei de basisbegripen fan dokumint management sûnder dat it ûnderwerp mei ferskate dosinten ferfiere funksjes dy't jo noait nedich hawwe. Begjin mei lytsere software, lykas dit, en jo sels, en jo personiel, tiid om komfortabel te meitsjen yn in EDMS-omjouwing foardat jo nei in robúste pakket passe, spesjalisearre yn jo bedriuw. Mear »

05 of 05

Control Central

Ynternasjonaal fan Ademero is mear fan in rjochtregelpakketpakket as in EDMS-systeem, mar om't jo it programma fan jo triemtype opslaan kinne en tagonklik meitsje, haw ik besletten om hjir te ferwiderjen. YnhâldSintra is in fergese triembehearsysteem dat jo tagelyk en alle bestannen binnen in beskreaune projectstruktuerstruktuer hâlde en elke triem yn dizze struktuer oanbiede kinne. It hat standert ynstellings / out-funksjes en hat ark foar automatyske triemneming en yndeksearring.

Oars as de measte oare EDMS-pakketten hat Control Central ek funksjonaliteit ynboud foar it scannen fan dokuminten en it brûken fan auto-erkenningen om te bestimmen wat se binne en wêr't se yn jo projekt gean. Dat kin in tige leuke funksje wêze om te behanneljen mei faktueren en kontrakten fan konsultanten en kliïnten. Dit programma hat ek in tige noflik systeem foar it kontrolearjen fan akkommodaasjes en foar dielen / gearwurkjen op bestannen mei oare brûkers.

Fanút in yngenieurspoel stiet dit pakket wat beheind. It hat net de yntegraasje dy't jo wolle mei jo ûntwerppakket en it hat gjin ienfâldige plug-in foar tagong ta de database fan binnen oare software. De measte fan jo triembehear is bedoeld om direkt fia de Control Central kliïnt te meitsjen, dy't jo triemmen yn it programma begjinne dat se kreëarre hawwe as jo dûbelklikke op har. Dizze software liket mear rjochte op in generikaare bestjoeringsmodel as in yngenieur ien, mar it hat moaie funksjes dy't oannaam wurde kinne foar in lyts oant middengrutte AEC-bedriuw. Mear »